Lust auf ein Team, das wirklich zusammenhält? Wir von Padelek & Padelek sind eine familiäre Hausverwaltung mit einem eingespielten Team. Bei uns steht niemand mit seinen Aufgaben alleine da - wenn es brennt, packen alle mit an. Für unser Büro suchen wir ab sofort eine herzliche und organisierte Verstärkung: Einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Frontoffice (Vollzeit). Wenn du einen krisensicheren Job suchst, bei dem du morgens wieder gerne zur Arbeit kommst, bist du bei uns genau richtig!
Office Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung
Aufgaben
- Telefonzentrale & Empfang: Erste Anlaufstelle für Mieter und Handwerker
- Beschwerdemanagement: Entgegennahme von Schadensmeldungen
- Kommunikation: Schriftverkehr mit Eigentümern und Dienstleistern
- Post- und Mailmanagement: Zentrale Bearbeitung, Sortierung und digitale Verteilung der täglichen Post und der allgemeinen Info-E-Mails
- Datenpflege: Systematische Erfassung von Verträgen und Stammdaten
- Archivierung: Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützende Sachbearbeitung: Erstellung von Standardanschreiben (z. B. Aushänge für Mieter wegen Wartungsarbeiten) und Datenpflege
- Büromaterial-Verwaltung: Überwachung des Bestands und Nachbestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Schlüsselverwaltung: Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Objekt- und Handwerkerschlüsseln
Anforderungen
- Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift - Sie können auch schwierige Gespräche (z. B. mit verärgerten Mietern) ruhig, höflich und bestimmt führen
- Digitale Fitness: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Die Bereitschaft, sich schnell in unsere Hausverwaltungssoftware (z. B. bitte Software einfügen) einzuarbeiten
- Organisationstalent: Sie behalten die Übersicht, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Handwerker am Tresen steht und Post angeliefert wird
- Lösungsorientierung: Sie hören aktiv zu, filtern das Kernproblem heraus und leiten es strukturiert an das richtige Teammitglied weiter
- Zuverlässigkeit: Ein gepflegtes Auftreten sowie Pünktlichkeit sind für Sie als „Visitenkarte des Hauses" selbstverständlich
- Branchenkenntnis: Erste Berührungspunkte mit der Immobilienbranche oder einer Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss
Angebot
- Ein Arbeitsplatz zum Ankommen: Wir suchen jemanden für eine langfristige Zusammenarbeit. Wenn Sie einen Ort suchen, an dem Sie beruflich und menschlich Wurzeln schlagen können, sind Sie bei uns richtig.
- Arbeiten auf Augenhöhe: Bei uns gibt es keine anonymen Konzernstrukturen oder lange Dienstwege. Die Chefs sitzen Tür an Tür, Entscheidungen werden schnell getroffen und Ihre Meinung zählt ab dem ersten Tag.
- Kein Sprung ins kalte Wasser: Wir nehmen uns richtig Zeit für Sie. Sie bekommen eine geduldige Schritt-für-Schritt-Einarbeitung von lieben Kollegen, die Ihnen jede Frage auch dreimal beantworten.
- Einarbeitung: Geduldige Schritt-für-Schritt-Erklärung durch liebe Kollegen
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Zeilen zu sich selbst (ein starres Anschreiben brauchen wir nicht).
- Ihre Bewerbung an: philipp.rutar@immobilienpadelek.at
- Ihr Ansprechpartner: Philipp Rutar
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Immobilien Treuhandschaft Padelek & Padelek GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
- Büroorganisation
- MS Office
- Datenbankmanagement
- Kundenbetreuung
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Getränke
- Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Philipp Rutar
Office Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung
+4369917229106
