Dein Job, du...
- unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.
- behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.
- agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.
- bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
- koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.
- übernimmst Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit Projektportfoliomanagement und Project Governance und treibst deren Umsetzung strukturiert voran.
- unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
- arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit und übernimmst dabei koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.
Dein Profil, du...
- bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion mit.
- interessierst dich für strategische und projektbezogene Fragestellungen und bringst dich engagiert in die Aufarbeitung ein.
- denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und arbeitest lösungsorientiert.
- arbeitest organisiert, genau sowie verlässlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- kannst komplexe Inhalte schnell erfassen und verständlich sowie managementtauglich aufbereiten.
- überzeugst durch Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, arbeitest gerne zusammen in einem Team und trittst professionell sowie serviceorientiert auf.
- bringst Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gespür für Prioritäten sowie sensible Themen mit.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Für die Funktion „Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
