karriere.at/jobs/10032841
Lageradministration und Backoffice (m/w/d)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.700 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Vorchdorf
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
HAVI Logistics GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Korneuburg, Vomp, Großebersdorf
Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI
Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management - ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.
Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik - du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.
Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unsere Lageradministration. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du arbeitest gerne abwechslungsreich im Office-Bereich und möchtest zugleich den direkten Bezug zum operativen Lagerumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.
Deine Mission
Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten?
In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands‑on‑Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und, dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.
Deine Aufgaben
- Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen
- Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
- Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
- Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
- Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
- Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
- Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
- Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
- Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
- Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten
Worauf es uns ankommt
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch
Was wir bieten
Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:
- Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
- Möglichkeit des Firmenradleasings
- Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
- Corporate Benefits Plattform uvm.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Vorchdorf
Erforderliche Kenntnisse
- MS‑Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Vorchdorf
Erforderliche Kenntnisse
- MS‑Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
Gehalt
Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.700,00 (38,5 Wochenstunden); mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)vorgesehen.
2.700 EUR
Benefits
Parkplatz
Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Essenszulage
Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus
Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus
Getränke
Gratis Softdrinks, Tee und Kaffee im Haus.
Gratis Softdrinks, Tee und Kaffee im Haus.
Personalvergünstigungen
Personalverkauf von internen Produkten, Corporate Benefits Plattform
Personalverkauf von internen Produkten, Corporate Benefits Plattform
Aus- und Weiterbildung
Zugang zu kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Zugang zu kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Fitnessangebote
Mit dem Firmenradleasing haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, ihr individuelles Wunschrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
Mit dem Firmenradleasing haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, ihr individuelles Wunschrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle im Officebereich.
Flexible Arbeitszeitmodelle im Officebereich.
Home Office
Homeofficeregelung bei ausgewählten kaufmännischen Positionen.
Homeofficeregelung bei ausgewählten kaufmännischen Positionen.
Jobrad
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Parkplatz
Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Essenszulage
Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus
Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus
Getränke
Gratis Softdrinks, Tee und Kaffee im Haus.
Gratis Softdrinks, Tee und Kaffee im Haus.
Personalvergünstigungen
Personalverkauf von internen Produkten, Corporate Benefits Plattform
Personalverkauf von internen Produkten, Corporate Benefits Plattform
Aus- und Weiterbildung
Zugang zu kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Zugang zu kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Fitnessangebote
Mit dem Firmenradleasing haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, ihr individuelles Wunschrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
Mit dem Firmenradleasing haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, ihr individuelles Wunschrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle im Officebereich.
Flexible Arbeitszeitmodelle im Officebereich.
Home Office
Homeofficeregelung bei ausgewählten kaufmännischen Positionen.
Homeofficeregelung bei ausgewählten kaufmännischen Positionen.
Jobrad
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
www.havi.com/
