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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 60.977,70 EUR jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Lenzing
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Gemeinnützige SiedlungsgesmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Lenzing
Du behältst nicht nur den Überblick.
Du bringst uns voran.
Dann bewirb dich bei uns als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)!
Du möchtest in einem stabilen Umfeld Prozesse nicht nur begleiten, sondern mitgestalten, die Geschäftsleitung professionell unterstützen und einen echten Beitrag leisten? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Die GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH ist ein regional verankertes Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenfeld rund um Wohnen, Verwaltung und Entwicklung. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die operative Themen sicher steuert und gleichzeitig an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Instrumenten mitwirkt.
DAS ERWARTET DICH:
- Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination
- Bearbeitung unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Ablagemanagement Bereich Geschäftsführung, sowie Verwaltung vertraulicher Akten
- Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse
- Organisation von internen Firmenfeiern
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe AnsprechpartnerInn
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
- Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Integrität und Loyalität, vertrauensvoller Umgang und Diskretion
- Grundverständnis der Immobilienbranche ist von Vorteil
WIR BIETEN DIR:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenz-Rolle
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein breites Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen
- Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
- Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Lenzing
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Kenntnisse
- MS Office
- Outlook
- KI-Anwendungen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Lenzing
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Kenntnisse
- MS Office
- Outlook
- KI-Anwendungen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
Gehalt
Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Chemischen Industrie.Für diese Position gilt ein Mindestjahresbezug ab EUR 60.977,70 auf Vollzeitbasis (38 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
KV Mindestgehalt 60.977,70 EUR
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz
ratisparkplatz mit E-Ladestation
ratisparkplatz mit E-Ladestation
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz
ratisparkplatz mit E-Ladestation
ratisparkplatz mit E-Ladestation
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Mag. Ingrid Putzhammer
SO BEWIRBST DU DICH:
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Weiterentwicklung eines professionellen HR-Bereichs. Ansprechpartnerin bei Fragen ist Frau Mag. Ingrid Putzhammer. Sende uns deinen Lebenslauf mit aussagekräftigen Unterlagen per smart bewerben.
www.gsg-wohnen.at
