karriere.at/jobs/10033911
BÜROASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG (m/w/d)
30 bis 38,5 Wochenstunden
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.500 EUR monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wels
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Messe Wels GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wels
Die Messe Wels zählt zu den führenden Messegesellschaften Österreichs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Büroalltag professionell und serviceorientiert mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Professionelles Terminmanagement sowie Koordination und Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartner
- Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Kundenunterlagen
- Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Informationen in unseren digitalen Systemen
- Unterstützung bei administrativen Personalagenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Eigenverantwortliche Aktenführung sowie strukturierte Verwaltung von Daten und Unterlagen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Systemen
- Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
- Teamgeist und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Eine strukturierte Einschulung und umfassendes Onboarding durch erfahrene KollegInnen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und guter Zusammenarbeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiterevents
- Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gehalt
Als Orientierung dient das Mindestgehalt gemäß Betriebsvereinbarung von rund EUR 2.500 auf Vollzeitbasis.
Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir individuell entsprechend Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und fachlichen Kompetenz.
2.500 EUR
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Team-Events
Kantine
Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
Parkplatz
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Team-Events
Kantine
Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
Parkplatz
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per smart bewerben
www.messe-wels.at
