karriere.at/jobs/10034104
Backoffice Mitarbeiter/in
(Teilzeit ab 25 Stunden)
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.100 EUR monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Eintrittsdatum
Stelle verfügbar ab 01.12.2026
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
ÄrzteVerlag GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Für Österreichs auflagenstarkes Ärztemagazin suchen wir zur Verstärkung des Teams als expandierender innovativer Verlag mit acht Printmagazinen (B2B / B2C) und seinen elektronischen Medien (E-Paper / Websites / Newsletter) ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (Teilzeit ab 25 Stunden)
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Angebots- und Auftragserstellung in enger Zusammenarbeit mit den Verkaufsteams
- Druckunterlagenverwaltung und Ansprechpartner/in für Mediaagenturen
- Exakte Datenerfassung und Pflege der Kundenstammdaten
- Vorbereitung und Durchführung von Newslettern und Mailings
- Website-Betreuung und Pflege nach Einschulung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Businesspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.)
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und Word)
- Perfekte Rechtschreibung und schnelle Schreibfähigkeit am Computer
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
- Engagierte & stressresistente Persönlichkeit und Freude an der Teamarbeit
- Exzellente Umgangsformen in Wort & Schrift und angenehme Telefonstimme
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigung in einem dynamischen, renommierten Verlagsunternehmen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten auch für Berufseinsteiger & Wiedereinsteiger und vielseitige Einblicke in das Verlagswesen
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team bei flachen Hierarchien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office Excel und Word
- Rechtschreibung
- schnelle Schreibfähigkeit am Computer
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office Excel und Word
- Rechtschreibung
- schnelle Schreibfähigkeit am Computer
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.)
Gehalt
Die Stelle ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.100,-- brutto (Vollzeit) dotiert; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
2.100 EUR
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wenn Sie Interesse an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben, erwarten Sie zentrale Büroräumlichkeiten (U-Bahn Nähe) und eine umfassende Einschulung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, uns Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen per smart bewerben zu senden.
ÄrzteVerlag GmbH Wien
Mag. Philipp Ita
Geschäftsführung
www.aerzteverlag.at
