karriere.at/jobs/10034505
OFFICE MANAGER/IN
Vollzeit (M /W /D)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 40.000 EUR jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Wir sind ein österreichweit tätiges Ziviltechnikerbüro für Bauwesen für Projekte aus den Bereichen Energie, Infrastruktur und Kommunalwesen. Seit 1995 beschäftigen wir uns mit der Planung von Windkraftanlagen, Hochspannungsleitungen und zahlreichen öffentlichen Projekten. Unser Einsatzgebiet ist der europäische Raum.
Für unser Ziviltechnikerbüro suchen wir für unser Büro im 2. Wiener Bezirk einen/e engagierten
OFFICE MANAGER/IN Vollzeit (M/W/D)
IHRE AUFGABEN
- Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs,
- Allgemein administrative und organisatorische Tätigkeiten,
- Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen,
- Aufbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung für den Steuerberater,
- Allgemeines Bestellservice und
- Planverwaltung und Planverteilung
UNSERE ERWARTUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.)
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse,
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen,
- Erfahrung im Sekretariat und
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität.
UNSER ANGEBOT
Wir bieten eine Anstellung mit 40 Wochenstunden. Wir haben eine teamorientierte und wertschätzende Unternehmensstruktur, mit kurzen Kommunikationswegen. Wir haben eine gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz. Auf die familiäre Situation und persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter wird in unserem Büro traditionell Rücksicht genommen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Word
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Word
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.
Gehalt
Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, jedoch kann von einem Grundgehalt von mindestens EUR 40.000.- brutto pro Jahr ausgegangen werden. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung möglich.
40.000 EUR
Benefits
Gute Anbindung
Gute Anbindung
Ansprechperson
Leo Patuzzi
Ziviltechnikerbüro Dipl.-Ing. Josef Schelmberger
z.Hdn.: Herr Leo Patuzzi
Lassallestraße 7a / Unit 3 / Top 6
A-1020 Wien
www.schelmberger.at
