Assistenz / Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden
Für ein mittelständisch geprägtes Unternehmen im Raum Schwechat suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzfunktion im direkten Umfeld der Unternehmensleitung. In dieser Position arbeiten Sie in einem kleinen, gut eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation. Die Stelle ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Informationen für interne Zwecke
- Planung und Abstimmung von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Lehre, HAK oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an technischen Themen von Vorteil
- Eigenes Auto zur Anfahrt erforderlich, da der Standort im Raum Schwechat nahe dem Flughafen Wien liegt
Das Angebot
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in einem überschaubaren Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und klare Strukturen
- Ein kollegiales Team und ein bodenständiges, mittelständisches Arbeitsumfeld
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit innerhalb der Kernzeiten
- Kernzeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr
Für diese Position ist bei 20 Stunden pro Woche ein Einstiegsgehalt ab 1.100,00 EUR brutto vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.290, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E-Mail.
