Mitarbeiterin im Betriebssekretariat (w/m/d)
Fachbereich U-Bahnbetrieb
Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.
Kontakt
Wiener Linien
Personalabteilung
Christoph Keibl
Ein Unternehmen
der Wiener Stadtwerke
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen die Leitung des Bereichs U-Bahnbetrieb bei der Terminkoordination, im Office-Management, der Korrespondenz, Sie übernehmen die Protkollführung bei Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings usw.
- Zudem erledigen Sie administrative Aufgaben (z.B. Schreib- und Kanzleiarbeiten, Telefonate, Erledigung der Post, Ablage)
- Die Verfassung und Administration von betrieblichen Anweisungen, die Verwaltung von Personalakten und die Betreuung des Bestellwesens und des Rechnungseinganges (ELO) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
- Außerdem sind Sie Schnittstelle zu den operativen Führungskräften des Fachbereichs und tragen die Verantwortung für die korrekte Zeitbuchung und Verechnung dieses Mitarbeiter*innenkreises im SAP (als Zeitbeauftragte*r)
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre)
- Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in SAP und ELO sind von Vorteil
- Sie arbeiten selbstständig, sind exakt und zudem auch flexibel, Sie beweisen Loyalität und wahren Verschwiegenheit
- Wir erwarten bei dieser Position jedenfalls gute Englischkenntnisse
Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um Kolleg*innen und Kund*innen zu schützen, setzen wir daher auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.
Das bieten wir Ihnen
Neben spannenden Aufgaben und der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, bieten wir Ihnen zahlreiche attraktive Benefits.
Gesundheit und Vorsorge
Gesundheit und Vorsorge
Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
Work-Life Balance
Work-Life Balance
Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten
Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten
Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
Speisen und Getränke
Speisen und Getränke
Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
Arbeitsumfeld
Arbeitsumfeld
8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
Events und Aktivitäten
Events und Aktivitäten
Newcomer-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen
Vergünstigungen
Vergünstigungen
Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.325,96 EUR brutto pro Monat
Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
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