karriere.at/jobs/10035329
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Finanz- und Personalmanagement
DIREKTION DLE FINANZ-UND PERSONALMANAGEMENT
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.450,30 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Graz
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Personalwesen
Eintrittsdatum
Stelle verfügbar ab 01.11.2026
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Mitarbeiter*innenanzahl
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Graz
Dienstbeginn: 01.11.2026
Beschäftigungsausmaẞ: 100 % Beschäftigungsausmaß
Ende der Bewerbungsfrist: 28.10.2026
IHRE AUFGABEN
- Übernahme von Agenden im Bereich Finanzen, Personalverwaltung und Personalentwicklung
- Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung (Bilanzierung, Kontenabstimmungen etc.)
- Assistenz der Direktion sowie der Abteilungsleitung Personalentwicklung
- Mitarbeit in und Leitung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal
- Unterstützung der Personalentwicklung
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Masterniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)
- Bilanzbuchhalterprüfung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht, fundierte Bilanzierungskenntnisse, Kenntnisse in der Personalverrechnung
- Kennnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
- Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
UNSERE BENEFITS
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
- Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
- Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
- Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
- Mensa am Campus
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Steuer- und Unternehmensrecht
- Bilanzierungskenntnisse
- Personalverrechnung
- EDV-Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Masterniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)
- Bilanzbuchhalterprüfung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Steuer- und Unternehmensrecht
- Bilanzierungskenntnisse
- Personalverrechnung
- EDV-Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Masterniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)
- Bilanzbuchhalterprüfung
Gehalt
Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 3450,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen über die oben genannten drei Jahre hinaus vereinbart werden.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Verkehrsmittelzuschuss
Aus- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Gute Anbindung
Kantine
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Verkehrsmittelzuschuss
Aus- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Gute Anbindung
Kantine
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Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
87/26
Bewerbungszeitraum:
Bis 28.10.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Vertrag
- Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
- Beschäftigungsausmaß: 100 % Beschäftigungsausmaß
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 87/26
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Für das Rektorat
Georg Schulz
BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147
Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.
www.kug.ac.at/
