Assistent:in in der Sparte Gewerbe und Handwerk
der Wirtschaftskammer Wien
Vollzeit | ab sofort | Dienstort: 1020 Wien
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
- Mitglieder-/Kundenbetreuung für eine Fachgruppengeschäftsstelle in der Sparte Gewerbe und Handwerk
- Erteilung von Auskünften und Beratungen
- Allgemeine Fachorganisations- und Bürotätigkeiten (z.B. Büroorganisation, Terminkoordination, Rechnungserfassung, Dienstreiseplanung und deren Abrechnung)
- Dateneingabe, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Administration, Datenbankpflege und Betreuung der einzelnen Geschäftsfälle
- Bearbeitung und Koordination des Beschwerdemanagements inklusive Aufnahme, Prüfung und Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen
- Selbständige Mitarbeit bei Projekten und Aufgabengebieten bis hin zur Übernahme von selbständigen Aufgabengebieten in einer Berufsgruppe
- Erstellung, Gestaltung und Betreuung von Newslettern, Social Media Beiträgen etc.
Ihr Profil - kompetent und zukunftsorientiert
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und/oder Sachbearbeitung
- sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse (insb. MS Office)
- ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit sowie höfliche Umgangsformen
- Begeisterung für die Arbeit im Team sowie mit Mitgliedern und Funktionär:innen
- dynamischer Arbeitsstil und Freude am Lernen
Unser Angebot - modern, menschlich, mittendrin
- Zentralgelegene Standorte mit hervorragender öffentlicher Anbindung
- Barrierefreie, moderne Büros
- Pluxee-Karte
- Gruppenkrankenversicherung
- Telearbeit nach Einarbeitungsphase
- Betriebsärztliche Betreuung (Impfaktionen, etc.)
- Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot
Vielfalt bereichert
Wir schätzen individuelle Stärken und fördern Chancengerechtigkeit. Bei uns zählt Persönlichkeit genauso wie Qualifikation.
Bereit, Verantwortung zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal!
Kontakt
Elisabeth Cate
+43 1 51450-1469
bewerbung@wkw.at
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Dienstort
1020 Wien
Jährliches Bruttogehalt
ab EUR 37.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation
Bewerbungsfrist
30.10.2026
