karriere.at/jobs/10036171
MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.744,96 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Berufsfelder
Sonstige Berufe
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
AWAK Anwaltsakademie FlexCo
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Über uns:
Die Anwaltsakademie (AWAK) - als Tochterunternehmen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) - ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 250 Veranstaltungen unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen (KonzipientInnen) in ihrer fachlichen Aus- und Fortbildung.
Um unser Bildungsangebot zukunftsfit zu machen, modernisieren wir derzeit unsere internen Prozesse - und suchen eine/n engagierte/n „MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)"!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Umsetzung unserer Seminare (in Präsenz, online und hybrid) österreichweit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen
- Vorbereitung von Seminarunterlagen
- TeilnehmerInnen-Management: Pflege von Teilnahmelisten, Buchungsverwaltung, Kommunikation mit InteressentInnen und KundInnen
- Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote
- Jahresplanung und Terminkoordination mit ReferentInnen und externen DienstleisterInnen
- Administrative Tätigkeiten: Dokumentenerstellung, Datenbankpflege und Budgetkontrolle
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Hohe Servicequalität, sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise, verlässlicher Umgang mit Terminen und Fristen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene innovative Ideen einzubringen
- Ein moderner, kreativer Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zentralen Organisation der österreichischen Rechtsanwaltschaft
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt EUR 2.744,96 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.
KV Mindestgehalt 2.744,96 EUR
Ansprechperson
Veronika Cerny
Teamlead Veranstaltungsplanung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Veronika Cerny, Teamlead Veranstaltungsplanung, per smart bewerben.. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.
www.awak.at
