Manager Governance (m/w/d)
Die Trenkwalder Group ist ein führender HR-Dienstleister mit Präsenz in 16 europäischen Ländern. Als Teil unserer strategischen Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Konzernstrukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Corporate Governance aktiv mitgestaltet, rechtliche und organisatorische Prozesse koordiniert und als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe agiert.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten hinter die Kulissen eines internationalen Konzerns blicken? Sie interessieren sich für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dabei sind Sie eine echte Hands-on-Persönlichkeit, die sich sowohl bei komplexen Fragestellungen als auch bei den kleinen, aber wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Alltags zu Hause fühlt? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Einblick, direkter Zusammenarbeit mit dem Top-Management und viel Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung!
Ihre Aufgaben
- Corporate Governance: Organisation und Koordination konzernweiter Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen und gesetzlicher Berichtspflichten inklusive Fristenmanagement
- Gremienmanagement: Unterstützung in der Vorbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Protokollen sowie Dokumentation und Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse
- Richtlinien & Standards: Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien, Governance-Standards und interner Prozesse - inklusive eigenständiger Erarbeitung von Kenntnissen der relevanten rechtlichen Standards und Richtlinien, um Vorschläge zu relevanten Themen zu machen
- Internationale Zusammenarbeit: Abstimmung mit unseren Landesgesellschaften sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben
- Gesellschaftsrechtliche Administrationstätigkeiten: Verwaltung und Pflege von Gesellschaftsdokumenten, Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen und relevanten Unternehmensdaten
- Legal Support: Enge Zusammenarbeit mit der Konzernrechtsleitung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement, rechtlichen Fragestellungen sowie organisatorischen Aufgaben
- Interne Revision: Koordination der jährlichen Revisionsplanung, Zusammenarbeit mit externen Prüfungspartnern, internen Experten sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Prüfungsergebnissen
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung effizienter, transparenter und digital unterstützter Governance- und Dokumentationsprozesse
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen oder juristischen Bereich - unabhängig vom Bildungsweg (z. B. Universität, FH oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste fundierte Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, beispielsweise Corporate Governance, Legal, Compliance, Wirtschaftsprüfung oder interner Revision
- Interesse an gesellschaftsrechtlichen Themen, Unternehmensstrukturen und internationalen Konzernabläufen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungskräften
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Engagement, Eigeninitiative und Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Ihre Vorteile
- Leistungsorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Attraktiver, moderner sowie gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Hybrides Arbeitsmodell
- Ein engagiertes und kollegiales Team
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 4.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Bereit, den nächsten Karriereschritt zu machen und die Governance eines internationalen Konzerns aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Dominik König
Leitung HR & QM
4020 Linz, Hafenstraße 43
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
