Kanzleikraft (m/w/d)
Sie verfügen bereits über Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einsetzen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen
- Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin
- Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
- Erste Berufserfahrung im Kanzlei-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung).
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsbereich
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.836,15 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
