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Persönliche Assistenz für ein renommiertes Family Office in Wien
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.000 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Für ein sehr gut situiertes und renommiertes Family Office mit Sitz in Wien-Döbling suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent für eine langfristige Position als persönliche Assistenz.
Die Position bietet ein außergewöhnlich angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld, ein hohes Maß an Vertrauen sowie einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Korrespondenz des Family Offices
- Abwicklung und Kontrolle des laufenden Zahlungsverkehrs
- Kontrolle und Zuordnung von Mieteingängen
- Korrespondenz und persönliche Abstimmung mit Mietern sowie Hausverwaltungen, Handwerkern und Versicherungen
- Korrespondenz mit Banken
- Bearbeitung und Organisation der ein- und ausgehenden Post
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuererklärungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Family Offices
- Erstellung und Organisation von Einladungen, Weihnachtspost und persönlicher Korrespondenz
Ihr Profil
Gesucht wird eine zuverlässige, kultivierte und vorausschauende Persönlichkeit, die Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet hat und selbstständig sowie diskret arbeitet.
Wir erwarten:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen privaten oder kaufmännischen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Ein gepflegtes, professionelles und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und zuverlässig zu erledigen
Das Angebot
- 16 Stunden pro Woche
- Flexible Aufteilung auf 2 bis 3 Arbeitstage pro Woche
- Tätigkeit vor Ort im Büro in Wien-Döbling
- Ein ausgesprochen schöner und repräsentativer Arbeitsplatz
- Eigenes Büro in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Eine langfristig ausgerichtete und außergewöhnlich sichere Position
- Ein hohes Maß an Vertrauen, Eigenverantwortung und Wertschätzung
- Eine Tätigkeit in einem diskreten, professionellen und familiären Umfeld
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 16 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- gängige Office-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 16 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- gängige Office-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Gehalt
Attraktive Vergütung von ca. EUR 2.000 brutto monatlich bei 16 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Gute Anbindung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Anbindung
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem besonderen Umfeld suchen, gerne selbstständig arbeiten und Wert auf Diskretion, Verlässlichkeit und ein langfristiges Arbeitsverhältnis legen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Die Position ist ideal für eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die bewusst eine Teilzeitposition mit hoher Qualität des Arbeitsumfelds und langfristiger Perspektive sucht.
