Beschreibung
Mit der Schul- und Kindergartenassistenz bekommen Kinder/Jugendliche mit Behinderung die notwendige Unterstützung, um am Alltag teilnehmen zu können. Kinder und Jugendliche werden in der Eigenständigkeit gefördert und individuell begleitet.
Für unser Team am Standort Graz/Reininghaus suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden (tägich ab 6:30 Uhr).
Details zur Stelle
Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertretungen
- Professionelle Organisation der Abläufe im Büro & Sicherstellung einer leistungsfähigen Büroorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem, Kommunikation mit Schulen/Kindergärten, etc.)
- Kompetente Erteilung von Auskünften bzw. Vermittlung an die jeweils zuständigen Stellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Ihre Vorteile bei alpha nova
- Zuschuss Klimaticket oder Fahrradservice
- Betriebliche Zukunftsvorsorge
- Zahlreiche Mitarbeiter:innenevents
- Kostenübernahme für Sehhilfen bei Bildschirmarbeitsplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Das Bruttogehalt nach SWÖ-KV (VWG 5) beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) je nach Vordienstzeiten zwischen EUR 2.646,40 und EUR 3.016,40.
