Sachbearbeiter (m/w/d)
Personaladministration
Fix angestellt bei Trenkwalder unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration.
In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Aufbereitung und Digitalisierung von Personalakten. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass wichtige Personaldokumente vollständig, strukturiert und digital verfügbar gemacht werden.
Ihre Aufgaben
- Auswahl und Vorbereitung von Personalakten aktiver Mitarbeiter (m/w/d) für die Digitalisierung
- Prüfung der Akten auf Vollständigkeit sowie Ablage fehlender Unterlagen
- Physische Aufbereitung der Dokumente für den Scan (Entfernen von Klammern, Trennen und Glätten von Seiten etc.)
- Strukturierung und Kennzeichnung der Akten nach vorgegebenen Richtlinien (QR-Deckblätter, Personalnummern)
- Verpackung, Dokumentation und Bereitstellung der Akten für die Übermittlung an das Scanzentrum
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Verschwiegenheits- und Qualitätsvorgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Administration (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Rechtschreibsicherheit
- Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden auf 6 Monate befristet (mit der Option auf Verlängerung).
- Bezahlte Mittagspause
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
