Firma: Handelsverband Österreich
DEIN PROFIL
- Eine wirtschaftliche Grundausbildung (HAK) oder Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute Deutsch-Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Textsicherheit
- Datenbank-Kenntnisse von Vorteil (Hubspot, CRM, BMD, etc.)
PERSÖNLICH ÜBERZEUGST DU DURCH:
- Rasche Auffassungsgabe
- Organisierte, korrekte und umsichtige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten kombiniert mit Serviceorientierung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
- Organisationstalent
- Lust, Dinge anzupacken und in unterschiedlichen Aufgabenbereichen tätig zu sein
DAILY BUSINESS - DEINE AUFGABEN IM HANDELSVERBAND
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen
- Allgemeine Büro-Organisation (Post und Logistik, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Büromaterials, etc.)
- Betreuung des Front Office Bereichs (u.a. Telefonanlaufstelle, Empfang von Terminen)
- Betreuung von Mitglieds- und Partnerveranstaltungen (Anmeldemanagement, Setup der Räumlichkeiten, Verpflegung u.v.m.). Hier findest du Videos von unseren Events: https://www.youtube.com/channel/UCA7O4m-LJoZ0IAlviA8gbyA
- Zentrale Koordination von Büroprojekten
- Unterstützung bei Veranstaltungen (Anmeldemanagement vorab, Registrierung vor Ort, Goodie-Bags packen, Unterlagen vorbereiten, etc.)
- Hubspot Datenbank Pflege
- Website Betreuung und Pflege (Typo 3)
WIR BIETEN DIR
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Platz für Eigeninitiative
- Moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz mitten auf der Wiener Alser Straße (1080 Wien)
- Flache Hierarchien und ein ausgezeichnetes, offenes Arbeitsklima per „Du" in einem freundlichen, dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit
- Einblick in eine sehr vielseitige, spannende und innovative Branche
- Die kostenfreie Teilnahme an eigenen Branchenevents und Seminaren
- Große Flexibilität bei der Urlaubsgestaltung
- Homeoffice
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Tischfußball
- Snackbar, Coffeebar, Red Bull und andere Getränke
- Geburtstags- und Weihnachtsgutscheine des österreichischen Handels
- Betriebspension als zusätzlichen Lohnbestandteil bei langjähriger Anstellung
- Eine Vollzeitanstellung mit einem monatlichen Gehalt ab EUR 1800,-- brutto (Basis 40h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
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