Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das Eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich.

Wir suchen für unser Team eine:n

ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

(VZ 40 STD/WO)

Dadurch bringen Sie Oberösterreich weiter:

* Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, sorgen für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und verwalten den Kalender des Geschäftsführers.
* Das Reisemanagement, inkl. Flug- und Hotelbuchungen, wird abteilungsübergreifend von Ihnen durchgeführt.
* In administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen Sie den Geschäftsführer proaktiv.
* Sie sind verantwortlich für ein effizientes Office Management (Deadlines, Telefon, E-Mails, Post).
* Sie koordinieren das Assistenz- und das Kundencenter-Team.
* Sie sorgen für einen professionellen Kundenempfang und kommunizieren in Deutsch und Englisch mit den verschiedenen Stakeholdern.

Mit diesem Profil sind Sie im #teambizup richtig:

* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
* Sie gehen sicher mit MS-Office-Programmen um und haben Kenntnisse in CRM-Tools (Microsoft Dynamics).
* Sie sind eine kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit.
* Sie sind ein Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise.
* Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion setzen wir voraus.

Bei uns bekommen Sie vielseitige Einblicke in die oberösterreichische Wirtschaft und stärken mit Ihrer Arbeit den Standort Oberösterreich. Dank großem Handlungsspielraum, flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten können Sie Ihren Arbeitstag individuell gestalten. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten. Wir bieten Ihnen außerdem zahlreiche Benefits wie Essenszuschuss, Subvention von Parkplatz oder Öffis, Angebote zur Gesundheitsförderung und vieles mehr.

Wenn Sie die Leidenschaft für den Standort OÖ mit uns teilen, dann bewerben Sie sich jetzt: www.biz-up.at/karriere

Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH
z.H. Sabine Ameshofer, Hafenstraße 47 - 51, 4020 Linz

Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert.
Gerne klären wir dies in einem gemeinsamen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis zwischen 2.900,- und 3.500,- bieten.