Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.

Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semivirtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master- und Doktoratsprogrammen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

* Beschäftigungsart: Teilzeit (20-28 Stunden)
* Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich
* Dienstort: Österreich/ Wien
* Bewerbungfrist: 31.03.2024

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

* Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten im Rahmen der Studienverwaltung.
* Die Notenverwaltung sowie die Durchführung von Zulassungsprüfungen fallen ebenfalls in Ihr Tätigkeitengebiet.
* Die Bearbeitung von Exmatrikulationen gehört zu Ihren täglichen administrativen Aufgaben.
* Sie übernehmen die Prüfung von Studienanrechnungen, organisieren Klausureinsichten und planen sowie leiten Klausuraufsichten.
* Der administrative Prozess von Abschlussarbeiten wird von Ihnen abgewickelt.
* Die professionelle Korrespondenz und Bearbeitung telefonischer sowie E-Mail Anfragen gehört zu Ihrem täglichen Aufgabenbereich.
* Sie kümmern sich um die Betreuung von (Lehr-)Räumlichkeiten und unterstützen die Studierendenkanzlei bei Bedarf.
* Sie leisten flexibel Unterstützung bei Verwaltungsprozessen und engagieren sich im Alumni-Bereich.
* Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass der Verwaltungsablauf effizient erfolgt.

Ihre Qualifikationen:

* Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung.
* Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
* Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit Studierenden zu arbeiten.
* Sie haben ein gutes Gespür für die Belange Ihrer Gesprächspartner:innen und setzen diese stets serviceorientiert um.
* Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Details rundet Ihre Qualifikationen ab.

Wir bieten Ihnen:

* Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
* Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
* Grundgehalt von EUR 2.500,- brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer Vollzeitstelle.
* Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
* Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.
* Die Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten.

Unsere Benefits - Ihre Vorteile:

* ERASMUS Aufenthaltsmöglichkeit
* familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
* 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
* plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
* zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
* interne Mentoring-Programme
* Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
* Mitarbeiter-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
* Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit

Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, um Neues zu entdecken, zu wachsen und Ihre Zukunft aktiv zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unser Online-Portal, laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch und nennen Sie uns bitte Ihr frühstmögliches Eintrittsdatum.

Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: +43 6212 2626 21.

Weitere Angebote finden Sie unter www.uni-seeburg.at/universitaet/karriere/

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich online

Bitte haben Sie Verständnis, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendet werden. Danke!

Privatuniversität Schloss Seeburg
Seeburgstraße 8
5201 Seekirchen am Wallersee

Tel: +49 89 999 796 7-0
Web: www.uni-seeburg.at