(Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d)

(Junior) Sales Operations Specialist

Beschreibung

CELUM ist ein SaaS-Powerhouse mit Sitz in Wien und Linz. Unsere einzigartige Content-Supply-Chain-Plattform mit leistungsstarkem Digital Asset Management erlaubt es Marketing und Produktteams, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen - we make content work!

In der Rolle des (Junior) Sales Operations Specialists übernimmst du eine essenzielle Funktion in der Unterstützung des gesamten Lead-to-Order-Prozesses. Du arbeitest eng mit dem Sales Operations Specialist, unserem CFO und dem Vertriebsteam zusammen, um Angebote zu erstellen und Daten zu pflegen. Deine präzise Arbeitsweise und starke Organisationsfähigkeiten gewährleisten hierbei einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsunterstützung. Durch folgende Aufgaben bringst du dich dabei ein:

* Unterstütze bei der Verwaltung und Sicherstellung der allgemeinen Datenqualität in unserem CRM-System (HubSpot), Angebote, Preislisten und Dokumentenvorlagen
* Hilf dabei aussagekräftige Forecasts und Budgets zu erstellen und vorzubereiten (zB Datenaufbereitung, Vorbereitung der Reports)
* Erstelle Angebote und Projektkalkulationen in Zusammenarbeit mit den Sales Managern und anderen Abteilungen/Teams von CELUM (Solution Delivery, Presales )
* Verwalte unsere Kunden- und Partnerverträge
* Erstelle Aufträge in unserem ERP System BMD NTCS und führe die Kommunikation der Auftragsdetails an interne Stakeholder
* Mitverantworte die Rechnungsprüfung von Partnerrechnungen

Anforderung

* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Vertriebscontrolling/-unterstützung, Vertriebsinnendienst
* Ausbildung in Vertrieb oder Controlling
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
* Erfahrungen mit CRM / Buchhaltungssystemen von Vorteil (im Optimum BMD)
* Detailorientierte und präzise Arbeitsweise
* Affinität für Zahlen und analytische Denkweise
* Englisch (B2+), Deutsch (C1+)

Leistung

* Entfalte dein Verdienstpotenzial mit einem Mindestgehalt von EUR 42.000,--. Ein höheres Gehalt ist bei Überschreitung der Anforderungen möglich
* Profitiere von einer jährlichen Förderung von bis zu 365 EUR für die öffentlichen Verkehrsmittel (Linz AG, ÖBB, etc.), um deinen Arbeitsweg umweltfreundlich und reibungslos zu gestalten
* Komm auf unseren umweltfreundlichen Bürocampus in Linz, befeuert von der Energie der Alpen
* Nutze unsere Pool-Autos und E-Scooter auch für private Zwecke
* Halte dich fit und habe Spaß mit unseren umfangreichen Fitnessangeboten und monatlichen Yogastunden
* Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit einem fixen Arbeitsplatz und bis zu 3 Tagen Homeoffice (mit einem Präsenztag am Mittwoch) oder nach der Einarbeitungszeit komplett Remote
* Werde Teil der CELUMian-Gemeinschaft, in der wir einander den Rücken stärken und gemeinsam auf regelmäßigen Veranstaltungen oder unserer Workation feiern
* Bring deinen Sinn für Humor mit! Wir haben Spaß :-) die meiste Zeit zumindest ein wenig nein, im Ernst, wir sind lustig. Ehrenwort!

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