Assistenz Hausverwaltung (all genders)

Assistenz Hausverwaltung (all genders)

(40h/Woche, 1010 Wien - auch in Teilzeit oder als 4-Tage-Woche möglich)

Die PEMA Real Estate Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der PEMA Holding, einem seit 20 Jahren erfolgreichen, inhabergeführten Projektentwickler aus Österreich, der in den Assetklassen Office, Retail, Residential und Hospitality tätig ist. Mit Büros in Wien und Innsbruck sind wir für die Immobilienverwaltung zahlreicher Liegenschaften verantwortlich, die wir mit viel Engagement und hoher Dienstleistungsorientierung betreuen.

Aktuell besetzen wir eine Position als Assistenz der Hausverwaltung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche in unserem Headquarter in Wien. Diese Position ist auch in Teilzeit mit 30h / Woche verfügbar. Ebenso besteht die Möglichkeit zur 4-Tages Woche und zu Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung. Wieder- und Quereinsteiger/innen willkommen!

Als Assistenz der Hausverwaltung erwartet Dich bei uns ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hervorragenden Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.

So bringst du dich ein:

* Du unterstützt uns bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
* Du hast viel mit Menschen zu tun, nimmst Anliegen strukturiert auf und löst diese zur Zufriedenheit
* Du betreust eigenverantwortlich Versicherungsfälle von der Meldung bis zur Abrechnung und organisierst mit Handwerkern div. Kleinreparaturen
* Du hilfst uns bei Vertragserstellungen, Wohnungs-übergaben, Stromummeldungen, Kautionsabrechnungen, Rechnungsprüfungen etc.
* Du begleitest Eigentümerversammlungen und bist für die Protokollführung zuständig
* Du bist verantwortlich für die Dokumentenablage
* Du bereitest Objektdaten und Unterlagen auf

Das bringst Du mit:

* Du hast eine kommunikative, herzliche und teamorientierte Can-Do" Mentalität mit hoher Serviceorientierung.
* Mit deiner genauen und strukturierten Arbeitsweise behältst du den Überblick und löst auch mühsame Anliegen mit einem Lächeln.
* Du möchtest Neues lernen, eigenständig Aufgaben übernehmen und vielseitige Themen kennenlernen.
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
* Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Mit MS Office und Excel kennst du dich gut aus. Kenntnisse in andromeda von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Dich bei uns:

* Ein motiviertes kleines Team und ein kollegiales, humorvolles Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
* Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Viel Freiraum für proaktives Handeln und eigene Ideen
* Attraktiver Arbeitsplatz mit großzügigen Räumlichkeiten und Klimaanlage
* Langfristige Perspektive und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit lt. Kollektiv mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Erfahrung sowie fix vereinbarte Gehaltserhöhung nach 6 Monaten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail!

Kontakt:
Mag. (FH) Monika Felzmann
PEMA Real Estate Services GmbH
realestateservices@pema.at
Stock im Eisen Platz 3, 1010 Wien
www.pema-realestateservices.at