Front Office Specialist (all genders)

LEIDENSCHAFT IST DER SCHLÜSSEL ZUR ENTFALTUNG UNSERES VOLLEN POTENTIALS!"

Die Trèves-Gruppe, ein weltweit tätiger Automobilzulieferer, ist bekannt für die Entwicklung und Herstellung von akustischen und thermischen Isolierungslösungen für die Automobilindustrie. Mit einer langen Geschichte und einem hervorragenden Ruf in der Branche, stehen wir für Qualität und Innovation. Jetzt wachsen wir weiter und bieten neue Möglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

Dank der Vielfalt, des Expertenwissens und der Erfahrung unserer Teams, fordern wir unsere 4.000 Mitarbeiter:innen heraus, ihre Talente voll auszuschöpfen. Bei Trèves hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Stärken einzubringen und in einer Atmosphäre zu arbeiten, in der Teamspirit zählt und jeder Einzelne seine Leidenschaft leben kann.

Wir laden dich ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der Automobilindustrie zu gestalten. Bewirb dich noch heute als

Front Office Specialist (all genders)

Enns - 20 Wochenstunden - ab sofort

Deine Herausforderung:

* Nach einer gründlichen Einschulung übernimmst du den Empfang und die Betreuung unserer Greschäftspartner:innen und Besucher:innen
* Administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung der Post, Mails, die Bestellung des Büromaterials und die dazugehörige Rechnungsprüfung, sowie die Gesprächsannahme am Telefon gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten
* Im Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flügen, Mietautos), kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen
* Du verwaltest unsere Firmenfahrzeuge und Pool Autos
* Du unterstützt bei internen, sowie externen Veranstaltungen
* Die Vorbereitung von Seminaren und Meetings runden deinen Aufgabenbereich ab
* Arbeitszeit: Mittwoch & Donnerstag jeweils 8h/Tag, Freitag 4h/Tag

Dein Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
* Fundierte EDV-Kenntnisse
* Kommunikatives, freundliches und selbstsicheres Auftreten
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohe Sozialkompetenz
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation

Deine Vorteile:

Neben zahlreichen attraktiven Sozialleistungen beträgt das Bruttomonatsgehalt für diese Vollzeitstelle mindestens EUR 2.563,45 (KV chemische Industrie). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deinen Qualifikationen und Erfahrungen und wir legen dieses gemeinsam mit Dir fest.

Gehaltsspanne:

EUR 2.563,45

EUR 2.928,49

Was wir dir zusätzlich bieten:

* Ein intensives Onboarding Programm, um deine Rolle bestmöglich zu erfüllen
* Aus- und Weiterbildungen geben dir die Möglichkeit zu wachsen
* Flexible Arbeitszeitmodelle bieten dir eine hohe Work-Life Balance
* Firmenevents, um das Teamgefüge zu stärken
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, damit du länger gesund bleibst
* Essenszuschuss, um dir Mittag eine warme Mahlzeit zu ermöglichen
* genügend Parkplätze inkl. Ladestationen

Unser Bewerbungsprozess:

Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, meldet sich unsere HR-Abteilung bei dir, um erste Fragen zu klären sowie einen Gesprächstermin mit dir zu vereinbaren. Du erfährst in einem ersten persönlichen Gespräch bei uns am Standort Details zu unserer Organisation und der Stelle, für die du dich beworben hast. In weiterer Folge lernst du deine Teamkolleg:innen kennen und hast die Möglichkeit, einen tieferen Einblick in deine zukünftigen Tätigkeiten zu erlangen.

Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Hintergrund, sozialem Status, sexueller Orientierung, Religion sowie geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs- und Expertenfunktionen zu erhöhen und ermutigen daher qualifizierte Frauen sich zu bewerben.

Ansprechpartnerin:

Trèves Perfoam Recruiting Team:

Martina Lafogler:
+43 664 9676539
martina.lafogler@treves-group.com