Projektassistenz (m/w/d)

Die ÖJAB Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Projektassistenz (m/w/d)

Wir erweitern unser Team und besetzen aktuell folgende Position:

Projektassistenz

Wo: BPI der ÖJAB Ausbildungszentrum Wien in 1120 Wien

Ausmaß: Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

Die ÖJAB qualifiziert an ihrem berufspädagogischen Institut (BPI) Jugendliche und Erwachsene in überwiegend technischen, kaufmännischen und sprachlichen Berufsausbildungen und bietet Berufsorientierung und Integrationsbegleitung in den Arbeitsmarkt an.

DEIN PROFIL:

* Du bist bereit für einen Job, der Sinn stiftet und Leidenschaft verlangt
* Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen
* Du bist nicht neugierig, aber willst alles wissen
* Sachen die du gern machst, machst du richtig gut
* Du bist umgänglich, flexibel, verlässlich, lernst gerne Neues
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Freude an einer dienstleistungsorientierten, zuverlässigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
* Idealerweise Erfahrung in der Administration im Bildungsbereich Geduld, Flexibilität und Stressresistenz, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
* Exzellente Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Hands-On-Mentalität und Organisationstalent

DEINE AUFGABEN:

* Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Erwachsenenbildungsbereich, Inventarverwaltung, Postverwaltung und Botengänge
* Kommunikation mit Projektteilnehmer:innen und Projektpartner:innen
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Bereichsleitung und dem Projektmanagement
* Mitwirkung bei der Sicherstellung der geforderten Dokumentations- und Abrechnungsstandards
* Vorbereitung von Infotagen und Kursstarts sowie Mithilfe bei der Vorbereitung diverser Veranstaltungen. Durchführung von Monitoring und Evaluation im Rahmen von Bildungsprojekten.
DAS KANNST DU ERWARTEN:

* Sinnstiftende Tätigkeit in einer NGO, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
* Du arbeitest an einem neuen modernen Standort in einer interkulturellen Organisation
* Bei uns findest du ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet mit Selbstverantwortung
* Wir sind ein eingespieltes, freundliches Team und offen für neue Ideen und Zugänge
* Wir beziehen alle Kolleginnen: Kollegen in gestalterische Prozesse ein und fördern dadurch das Entwicklungspotential unserer Teams
* Wir arbeiten in einem sehr gutem Arbeitsklima und unterstützen uns gegenseitig
* Wir fördern Weiterbildung zur beruflichen Weiterentwicklung
* Als familienfreundliche Organisation ist uns Family-Work-Balance wichtig
* Eine Vielzahl an Sozialleistungen sowie Mitarbeiter:innenevents
* Flache Hierarchien und Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können

Für die ausgeschriebene Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.687,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
WIR FREUEN UNS AUF DICH & DEINE BEWERBUNG

ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung)
Natascha Schmöllerl-Sax

Mittelgasse 16
1060 Wien