Front Office Manager/Empfang (m/w/d)

Parfumerie Alina zählt in Österreich zu den führenden Anbietern für Parfums, Pflege- und Kosmetikprodukte. Als Teil der Bernd Hösele Group deckt Alina den Detailhandel in Österreich und Deutschland ab. Für unsere Zentrale in Guntramsdorf suchen wir ab sofort einen:

Front Office Manager/Empfang (m/w/d)

Vollzeit 38,5 Std.

Aufgabenbereich:

* Betreuung des Empfangs, sowie Organisation und Abwicklung laufender Kundenbestellungen und Betreuung der Kunden vor Ort
* Bearbeitung des Posteingangs und des Telefons, sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
* Fakturierung und Rechnungskontrolle im Warenwirtschaftssystem
* Reklamationsverwaltung
* Vorbereitung der lfd. Buchhaltung für unser deutsches Unternehmen (Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen) im Datev System
* div. administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

* abgeschlossene Schulausbildung (AHS, HAK o.ä.)
* Organisationstalent
* hohe Eigenmotivation und Stressresistenz
* genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
* ambitionierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Kommunikationsstärke
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
* EDV Kenntnisse: MS Office - insbes. Excel
* Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftsytem von Vorteil (Navision)
* Gutes Verständnis für Zahlen
* Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung

Unser Angebot:

* sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
* Interne Weiterbildung durch internationale Kosmetikkonzerne
* vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung in einem kleinen Team mit Aufstiegschancen
* Jahresbruttogehalt von mind. Euro 32.200 (je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung auch Überzahlung möglich)
* tolles Arbeitsklima
* Personalrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns doch bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per Mail an Frau Maria Zecevic, BA.: bewerbung@alina-cosmetics.com

Parfumerien Alina Gesellschaft m.b.H.
Maria Zecevic

Kammeringstraße 4a
2353 Guntramsdorf