Bürofachkraft im Ausbildungssekretariat
In unseren Angeboten begleiten wir unsere Kund:innen auf dem Weg zurück ins Arbeitsleben. In der Administration unterstützen wir alle Mitarbeitenden und Kund:innen um einen reibungslosen Ablauf der einzelnen Angebote sicherzustellen.
Das ist dein neuer Tätigkeitsbereich
Dienstort: Wien
Beginn: Ab sofort
Stundenausmaß: 20-25
* Du bist für die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen unter der Berücksichtigung von Raum- und Personalressourcen verantwortlich
* Du unterstützt bei der Ressourcenplanung
* Du verantwortest die Aufbereitung und die Ausgabe von diversen Unterlagen. Darunter fallen Kund:innendokumente, Statistiken, Grafiken, Protokolle und Layouts
* Du wickelst selbstständig das Bestellwesen ab
* Du pflegst Daten in unsere interne Verwaltungssysteme ein
* Du unterstützt deine Führungskraft bei diversen Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Fachbereichs
Was du dafür mitbringst
* Du stehst gerne im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und Serviceorientierung ist dir dabei wichtig.
* Du hast eine facheinschlägige Ausbildung in der Büroadministration.
* Du bist ein Organisationstalent.
* Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Teamfähigkeit aus.
* Du bist bereit, mit neuen digitalen Tools zu arbeiten und bist sicher in der Anwendung der Office Programme (Word, PowerPoint, MS Teams).
Wir bieten
Flexible Arbeitszeitmodelle Karenz- und Auszeitmanagement persönliche und fachliche Weiterentwicklung betriebliche Gesundheitsvorsorge betriebliche Zusatzleistungen
Hier findest du alle Benefits.
Dein Gehalt orientiert sich am SWÖ-Kollektivvertrag 6. (EUR 2687 bis EUR 3087.1 brutto Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt ist von deiner Berufserfahrung abhängig.
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Über uns
BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1977 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe.
Kontakt
Frau Doris Wallner
Telefon: 0664/4453537
BBRZ Reha GmbH
Muldenstraße 5, 4020 Linz
https://www.bbrz.at/
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Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.
