Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Unternehmen

Ein Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexität gerecht zu werden, braucht es mehr als nur eine:n Expert:in in seinem jeweiligen Fachbereich. Unsere Bau-, IT- und Kulturexpert:innen erkennen und leben dieses Prinzip. Was ist es aber, das DELTA außerhalb einer ausgezeichneten fachlichen Basis unverzichtbar macht? Es ist die Zusammenarbeit mit den Menschen: Wir schenken Kooperation. DELTAs Mitarbeiter:innen haben viel Erfahrung auf ihrem Gebiet und stehen ihren Kund:innen auch außerhalb Österreichs immer zur Seite. Aktuell suchen wir Verstärkung für die Delta Pods Architects in Wels in Teilzeit ab 20 Wochenstunden als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Was erwartet dich in dieser Rolle?

Dein wertvoller und spürbarer Beitrag zur Geschäftsentwicklung und zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorisch-administrativen Belangen ist unverzichtbar. Dank deines sorgfältigen Engagements ist die Betreuung der Ausschreibungen/Angebote bei dir bestens aufgehoben. Durch deine empathische und serviceorientierte Art bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zuverlässige Anlaufstelle für das ganze Architektur-Team.

Aufgaben:

* Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Delta-Organisation als AssistentIn der Geschäftsführung.
* Akquisitionsunterstützung in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, BauexpertInnen und Sales Management Office-Verantwortlichen, wie zB: Angebotslegung und -verwaltung von öffentlichen und privaten Projekten, Vorbereitung und Zusammenführung der Ausschreibungsdokumente
* Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten, wie Aufgaben im Projektcontrolling, Vorantreiben der zeitnahen Rechnungslegung usw.
* Organisatorische und administrative Agenden, wie Reise- und Terminmanagement, Sammeln und Prüfen der Arbeitszeitaufzeichnungen von MitarbeiterInnen.

Was bringst Du mit?

* Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Lehre/HAK/FH)
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Assistenz / Sachbearbeitung / Projektmanagement
* Verlässlichkeit und eine organisierte, pro-aktive, selbstständige Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Kooperationsfähigkeit
* Kommunikationsstärke und der Anspruch, Termine und Fristen stets am Radar zu behalten
* Selbstsichere MS Office Anwenderkenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) PDF-XChange Editor Kenntnisse, gute allgemeine digitale Kompetenzen für den Umgang mit Online-Plattformen
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für das Verständnis von rechtlich anspruchsvollen Ausschreibungstexten. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Was schätzen unsere Mitarbeiter:innen an DELTA?

* Bei DELTA macht Arbeiten Spaß: Zusammenarbeit in einem werteorientierten und motivierten Team
* Bei DELTA macht Arbeiten Sinn: Grüne Projekte bestehen nicht nur aus ökologischen Materialien, Energieeffizienz, der Berücksichtigung sozialer Faktoren usw., sondern auch aus einer langlebigen und nachhaltigen Zusammenarbeit bei der Planung und Errichtung
* Bei DELTA kommunizieren wir klar und auf Augenhöhe miteinander. Jede:r von uns kann sich einbringen. WERTSCHÄTZUNG wird bei uns groß geschrieben
* DELTA bietet uns Vieles: moderne Büroräumlichkeiten, frisches Obst und Heißgetränke zur freien Entnahme, flexible Zeiteinteilung, Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache, erfolgsabhängige Prämie und Teamevents
* DELTA macht uns fit für die Zukunft: Unsere DELTA Academy bietet zahlreiche Weiterbildungs-möglichkeiten sowohl im fachlichen als auch im Soft-Skills Bereich. Die Zusammenarbeit mit ExpertInnen, individuelle interne und externe Weiterbildungen, gepaart mit Ihrer Lernbereitschaft und Engagement bieten Ihnen einen zukunftssicheren Job und Perspektive.

Das Bruttojahresgehalt für diese Position - bei erfüllten Anforderungen - liegt bei EUR 39.200,- (Basis Vollzeit). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten. Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns über deine aussagekräftige Onlinebewerbung!

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Kontakt

Bei Rückfragen wende dich bitte an Reka Tanczos: r.tanczos@delta.at, T: 0664 80756 181

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