Back Office Mitarbeiter*in für die Ärzt*innen-Dienstplanung (m/w/d)

Zentrum für Kinder- und Jugendheilkunde

Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien. Wir suchen für unsere ärztliche Direktion ab Juni 2024:

Back Office Mitarbeiter*in für die Ärzt*innen-Dienstplanung

(w/m/d; 35 h/Wo)

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine angenehme Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

* Sie sind für die Verwaltung und Kontrolle des Ärzt*innendienstplans - unter Berücksichtigung des Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetzes - zuständig.
* Sie fungieren als Schnittstelle zum Personalbüro.
* Sie bringen Ihre lösungsorientierten, organisatorischen Fähigkeiten bei der administrativen Unterstützung der Ärztlichen Direktion ein.
* Sie schulen Ärzt*innen in Zusammenarbeit mit dem Personalbüro in das Dienstplansystem ein und sind deren Ansprechperson in administrativen Dienstplanangelegenheiten.

Was Sie mitbringen:

* Sie überzeugen mit einem kompetenten, freundlichen und sicheren Auftreten.
* Sie zeigen Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen.
* Vorerfahrung im medizinischen Bereich ist erwünscht.
* Kenntnisse im Umgang mit dem Dienstplanprogramm ALEX sind von Vorteil.
* Sie punkten mit Organisationstalent sowie einer selbstständigen und genauen Arbeitsweise.
* Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Teamorientierung aus.

Was Sie erwartet:

* Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
* Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der strukturierten Einschulung kennen.
* Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
* Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
* Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
* Zur Stärkung Ihrer Resilienz bieten wir Supervision während der Dienstzeit an.
* Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
* Wir schätzen Erfolge und Meilensteine - gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für 35 h/Wo beträgt mindestens EUR 2397,74 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala MA MBA, Tel: 01/40170-1252.

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