Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit / 37,5 Stunden pro Woche

Dienstort: Wien
Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit die Chance zur Mitarbeit in einem vielseitigen und wesentlichen Aufgabengebiet in unserem Unternehmen. Sie unterstützen unser Vorstandsteam und sind somit eine wichtige und repräsentative Schnittstelle zu anderen Bereichen.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam
* Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen
* Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen
* Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
* Veranlassung der Bearbeitung und Erledigung sowie Überwachung von Beschwerden und Berichterstattung an die FMA
* Kontrolle von Rechnungen
* Betreuung und Koordination der Betriebsärztin, der Sicherheitsbeauftragen, der Ersthelfer:innen und der gesundheitsfördernden Maßnahmen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, diversen Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Transfer- und Hotelbuchungen
* Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, einschlägiges Studium von Vorteil
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Zeitliche Flexibilität, Lernbereitschaft sowie Zahlenaffinität
* Controlling-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel sowie Power Point)
* Gute Englischkenntnisse
* Freude an der Arbeit und dem Umgang mit Menschen
* Strukturierte und lösungsorientierte Handlungsweise
* Rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke
* Ausgezeichnete Umgangsformen und positive Ausstrahlung

Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive freiwillige Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgehalt von monatlich EUR 3.138,19 brutto.

Gemeinsam Vielfalt leben und erleben!

In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter:innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter:innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können.

Klingt gut? Teamgeist und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil zusätzlich ab? Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal unter www.hdi.at/ueber-uns/karriere/ an Michaela Gottsbachner!

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Ihr Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Michaela Gottsbachner unter 050905501-522 gerne zur Verfügung.

HDI Versicherung AG
Edelsinnstraße 7- 11
1120 Wien