Assistenz* Kompetenzfeld Future Health (m/w/d)

Assistenz* Kompetenzfeld Future Health
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Vinzenz Gruppe

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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

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4010 Linz

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Vollzeit

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Berufserfahrung (Junior Level)

Bei uns haben Sie Raum, um sich zu entfalten

Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative Zugänge. Modernes Management, Kollegialität, flexible Arbeitsmodelle und das Einbinden der Wertevorstellungen in unseren Arbeitsalltag machen den administrativen Bereich in den Einrichtungen der Vinzenz Gruppe besonders attraktiv.

Unser Kompetenzfeld Future Health sucht ab April 2024 eine Assistenz* am Standort in Linz im Ausmaß von 40 Wochenstunden, die die Leitung des Kompetenzfeldes als auch das restliche Team (in geringem Ausmaß) organisatorisch unterstützt. Wir bieten Ihnen einen Mix aus administrativen Aufgaben, Projektmitarbeit und der Möglichkeit, zukünftig eigenständige Themenfelder zu übernehmen.

Ihr Aufgabengebiet

* Proaktive Unterstützung der Kompetenzfeldleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Projektleitung bei allen Projektmanagement-Aktivitäten
* Office-Management (Organisation von Meetings, Terminkoordination, Unterstützung in administrativen Personalangelegenheiten, etc.)
* Erstellung diverser Auswertungen, Präsentationen, Statistiken, etc.
* Team-Support (Vorbereitung von Meetings, Follow Up von To Dos, Protokollierung von Sitzungen, Recherchearbeit, etc.)
* Unterstützung der Kompetenzfeldleitung bei strategisch-inhaltlichen Themenfeldern

Ihre Qualifikationen

* Teamorientierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und Mut, Themen eigenverantwortlich zu übernehmen und mitzugestalten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
* Textsicherheit, gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Eigeninitiative sowie strukturierte und organisierte Herangehensweise
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns

* Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Einen Job, bei dem Sie aktiv mitgestalten können
* Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
* Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmensverbund mit über 9.000 Mitarbeiter*innen
* Fachliche Weiterbildung ist Ihnen wichtig? Wir unterstützen Sie dabei!
* Für die Stärkung zwischendurch stehen Obst, Kaffee, Tee und Mineralwasser zur Verfügung
* Vergünstigtes Mittagessen (3-Gänge-Menü)
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Flexible Arbeitszeiten und Home Office

Das monatliche Bruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt mind. EUR 2.238,40. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Sigrid Miksch, MSc unter +43 732 7677 - 4560 zur Verfügung.