Projektassistent*in PCO - Kongressmanagement (m/w/d)

CONGRESS MESSE INNSBRUCK: DREI STANDORTE UND EXZELLENTER SERVICE Die Congress Messe Innsbruck versteht sich als internationaler und regionaler Kommunikations- und Marktplatz. In unseren Häusern Congress Innsbruck, Messe Innsbruck und congresspark igls treffen Menschen zum Informations-, Produkt- und Leistungsaustausch von wirtschaftlicher, wissenschaftlicher und kultureller Bedeutung aufeinander. Der Leitbetrieb der Tiroler Veranstaltungshäuser führt mit etwa 70 Mitarbeiter*innen pro Jahr rund 450 Veranstaltungen unterschiedlichster Art an den drei Standorten durch und begrüßt bei diesen etwa 550.000 Besucher*innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin:

Projektassistent*in PCO - Kongressmanagement

(Vollzeit)

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI?

Wir wachsen weiter und suchen engagierte Persönlichkeiten, die unser Team verstärken!

Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, verfügst über eine relevante Ausbildung und begeisterst Dich für die Kongresswelt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgabengebiete:

Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Kongressen und übernimmst folgende Tätigkeiten:

* Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Kunden im Hinblick auf PCO-Projekte/Kongresse vor Ort in Innsbruck, an anderen Standorten in Österreich sowie im europäischen Ausland
* administrative Betreuung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
* Bearbeitung von Teilnehmerregistrierungen
* administrative Wartung und Pflege von Websites für Kongresse
* Format- und Inhaltsanpassungen sowie Produktionskoordination von veranstaltungsbezogenen Dokumenten
* Abwicklung von Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation von Hotelreservierungen
* Kongressbuchhaltung

Was Du mitbringst:

* abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht, abgeschlossenes Studium von Vorteil
* idealerweise Berufserfahrung, Branchenerfahrung von Vorteil
* ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung
* selbstsicheres, kompetentes Auftreten
* ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe
* systemisches Denken, hohe Zahlen- und EDV-Affinität
* Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig und gleichzeitig zu bearbeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Webseiten-Erstellung und Wartung, Kenntnisse in CMS und HTML von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
* Reisebereitschaft im In- und Ausland
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden

Was wir bieten:

* Anstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz
* eine facettenreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld
* sehr interessante Aufgaben mit internationalem Kontext
* Chance auf Erfolgserlebnisse und Teamspirit
* flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
* teilweise Homeoffice möglich inklusive Arbeitslaptop
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu Veranstaltungen im Haus
* diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) sowie weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogramme
* sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit

Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen!

Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte ausschließlich per E-Mail an jobs@cmi.at oder über unser Karriereportal auf Jobs - Congress und Messe Innsbruck GmbH (cmi.at)

Congress und Messe Innsbruck GmbH