Front Desk Officer/ Rezeptionist:in (m/w/d)

Front Desk Officer/ Rezeptionist:in (w/m/x)

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

* Telefonbetreuung
* Mandant:innen-Empfang
* Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume
* Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume
* Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Betreuung und Service der Besprechungen
* Bestellwesen
* Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
* Technik- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on
* Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
* Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
* Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
* Hohe Serviceorientierung
* Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
* Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

* Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
* Breites internationales Learning & Development Angebot
* Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
* Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über austria.freshfieldscareers.com/opportunities

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15
recruiting.vienna@freshfields.com