Assistenz für Baustelle (m/w/d)

SPIRK + Partner Ingenieur GmbH sucht zur Verstärkung des Teams:

Assistenz für Baustelle gesucht

Projekt: A1 Lärmschutzanlage ASt. Enns bis Knoten Linz
Standort: Baustellenbüro Asten

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung der Örtlichen Bauaufsicht suchen wir ab Juli / August 2024 eine Assistenz mit sehr guten Office-Kenntnissen (Word, Excel, Outlook) für mind. 24 Stunden, auch Vollzeit möglich.
Es erwartet Sie ein ambitioniertes Team sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
* Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz (E-Mail, Posteingang und -ausgang)
* Führung und Verwaltung von Listen / Dokumenten / Berichten
* Pflege Kontaktdatenbank / Projektbeteiligtenliste
* Einkauf (Büromaterial, etc.)
* Terminplanung und Terminkoordination von Besprechungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechung (Erstellen und Versenden von Protokollen, etc.)
* Protokollführung während Besprechungen
* Ablagemanagement, Aktenverwaltung
* Verwaltung von Plänen (digital und analog)
* Laufende Dokumentablage für Auftraggeber: in digitaler und analoger Form (Datenverwaltungssystem der Asfinag - Exakt)

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:

* Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Selbständiges Arbeiten
* Kenntnisse Abrechnungsprogramme (AUER, ABK) von Vorteil
* Erfahrung in der Baubranche von Vorteil

Entlohnung:

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen teilen wir mit, dass für die oben angeführte Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und Bauindustrie in Höhe von EUR 2.100,-- auf Vollzeitbasis bei Einstufung in A1/1 vorgesehen ist. Dies ist jedoch wenig aussagekräftig und wird je nach Qualifikation und Erfahrung individuell mit Ihnen vereinbart.

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an:

SPIRK + Partner Ingenieur GmbH
Bayerhamerstraße 14
5020 Salzburg
personal@spirk.at
www.spirk.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!