Team-Assistent*in (m/w/d)

Team-Assistent*in

23. Bezirk, Mödling, Wiener Neustadt - Großraum südlich von Wien - Teilzeit oder Vollzeit

Unser Mandant bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten, herzliche und hilfsbereite Vorgesetzte & Kolleg*innen und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Das Arbeitsumfeld ist familienfreundlich und familiär. Der Standort im südlichen Wien verstärkt das Team um einen/e tatkräftigen/e Team-Assistenten*in.

Ihre Aufgaben:

* Empfang und Visitenkarte des Unternehmens - telefonisch und persönlich
* Administrative & organisatorische Unterstützung der Teammitglieder z.B. Korrespondenz, Telefonate, Ablage, Büromaterialbestellungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung
* Aufbereitung & Layoutierung von Unterlagen, Berichten und Angeboten
* Terminkoordination intern und extern
* Verwaltung von Terminen und Besprechungen
* Allgemeine Büroorganisation & Büromaterialbestellungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Routinierter Umgang mit MS-Office, BMD NTCS von Vorteil
* Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz
* Freude am Austausch und an der Weitergabe von Fachkenntnissen im Team
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
* Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung mit zu entwickeln.

Das Angebot:

* Eine umfassendes On-Boarding und eine umfangreiche Einarbeitung
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielen Möglichkeiten zu Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum & Initiative
* Ein engagiertes, tatkräftiges Team in einem Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang
* Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Karriereplanung
* Gute verkehrstechnische Anbindung an die Südautobahn, attraktiver Standort für Interessenten/innen aus dem Burgenland & Niederösterreich
* Für die Funktion gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 29.218. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Ihr nächster Schritt:

Wir sind schon jetzt neugierig auf Ihre Bewerbung. Bitte registrieren Sie sich online. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!

Polansky Personalberatung, Alserstraße 23/21, 1080 Wien
www.polansky-personal.com