Sales & Office Assistant (m/w/d)

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Sales & Office Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Anstellungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden + 10 Überstunden im Monat)

Für diese Position ist ein Anfangsbruttogehalt von EUR 2.500,- vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST

* Kundenberatung und Erstellen von individuellen Angeboten
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
* Empfang von Besuchern, Anrufen und E-Mails und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter
* Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und Verpflegung
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Unterstützung des Führungsteams bei administrativen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung des Frühstückbuffets
* Allgemeine Büroorganisation und -pflege, einschließlich der Aufrechterhaltung einer sauberen und ordentlichen Arbeitsumgebung.
* Unterstützung bei speziellen Projekten und anderen Aufgaben nach Bedarf

DU VERFÜGST ÜBER

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
* Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement.
* Exzellente Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Word, Excel und Outlook).
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
* Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu kommunizieren.
* Selbstmotivation und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
* Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten.
* Freundliches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten.
* Perfekte Deutsch und Englischkenntnisse.
* Starkes Interesse an Kulinarik

DEINE KARRIERE BEI MOTTO CATERING

* Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
* Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur
* Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen
* Zahlreiche Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Kernarbeitszeiten unter der Woche von 08:00 17:00 Uhr
* Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung (U1 Kaisermühlen VIC)

DEINE BENEFITS BEI MOTTO CATERING

* Kostenloses Frühstücksangebot aus unserer hauseigenen Backstube
* Kostenloses täglich variierendes Lunchangebot, täglich frisches Obst
* Kostenlose voll ausgestattete Kaffeeküche
* Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfest
* Mitarbeiterrabatte in den bestehenden Betrieben der MOTTO Group
* Vergünstigte Angebote bei Partnern wie John Harris Fitness, St. Charles Apotheke und mehr
* Vergünstigte Parkmöglichkeiten im nahegelegenen Parkhaus
* Jahreskarte der Wienerlinien
* Möglichkeit eines Firmenfahrrads (Bike-Leasing)

Motto Catering GmbH
Bruno-Kreisky-Platz 1
1220 Wien