Teamassistent:in (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Haben Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen?
Möchten in einem dynamischen Team mitarbeiten?
Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir suchen eine:n Teamassistent:in!

brandltalos.com

BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden - und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine:n Teamassistent:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)!

Welche Aufgaben Sie erwarten?

* Unterstützen des Juristenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
* Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
* Zuverlässige Verwaltung der Fristen
* Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
* Empfangstätigkeiten (zB Telefonmanagement, Verwaltung der Besprechungszimmer)
* Reisemanagement

Was wir uns von Ihnen wünschen?

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
* Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich
* Hohe Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein sowie offenes und freundliches Auftreten
* IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
* Einteilung der Arbeitszeit idealerweise am Nachmittag

Was Sie von uns erwarten können

* Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
* Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem motivierten Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten, Frühstückmeetings
* Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (Outdoor-, EMS-Training, Shiatsu, Betriebsärztin, Gesundheitsaktionen etc)
* Bruttomonatsgehalt (auf Basis Vollzeit) ab EUR 2.200,-- abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
* Übersiedlung Anfang April 2024 in ein neues, modernes Office (https://www.vioplaza.at/office/) - direkt an der U4-Meidling Hauptstraße mit angeschlossener Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätzen uvm.

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil des BT-Teams werden? Kontaktieren Sie uns doch einfach, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unsere Website (brandltalos.com)
Ansprechperson: Jaqueline Benes, MSc