Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)

Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management, einschließlich der Aufrechterhaltung der Sauberkeit im Büro und der Organisation des Lagerbereichs. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes Software-Unternehmen in Österreich auf Trustpilot.

Team-Assistenz / Office-Management

Vollzeitanstellung (38.5h) in unserem Büro in Graz, nähe Lendplatz

Deine Aufgabenbereiche:

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung
* Terminorganisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.)
* Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
* Diverse sachübergreifende Unterstützungstätigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting
* Tätigung von notwendigen Besorgungen (B-Führerschein notwendig)
* Sicherstellung der grundlegenden Büro-Sauberkeit inkl. Management der Putzkräfte
* Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern
* Unterstützung bei der Aufbereitung der Buchhaltung (Beleg-Management)

Wer sind wir?

Mit unserer Software wollen wir einen neuen internationalen Standard in der E-Learning-Branche etablieren und die innovativste Lernplattform am Markt bauen. Mit LearningSuite ist es möglich, Lerninhalte im eigenen Design-Branding zu erstellen, um damit seine Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer auszubilden.

Seit unserer Firmengründung im Jahr 2018, konnten wir über 650 Unternehmen von unserer Plattform überzeugen, welche insgesamt über 150.000 Nutzer über LearningSuite ausbilden. Nun sind wir auf der Suche nach ambitionierten UI/UX Designern in Graz, welche uns dabei unterstützen die Nutzererfahrung weiter zu verbessern, um unseren Vorsprung im Markt weiter auszubauen.

Standort:

Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz. Hier sind im Moment über 20 Mitarbeiter tätig.
Mindest-Bruttogehalt: 2.500EUR (38.5h/Woche, kein All-In)

Das Gehalt ist Verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung & Berufserfahrung bei einem persönlichen Interview besprochen werden. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Deine Vorteile bei uns:

* Abwechslung & Herausforderung: Du arbeitest an komplexen Projekten, welche maßgeblichen Einfluss auf das E-Learning der Zukunft haben wird.
* Die beste Hardware: Bei uns bekommt jeder Entwickler höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro.
* Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A-Playern, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren werden.
* Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
* Kostenloses Mittagessen: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter täglich gesundes und leckeres Mittagessen. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.
* Home-Office-Möglichkeit: Wir arbeiten vorrangig im Büro, um ein kollaboratives Miteinander zu fördern, jedoch sind 2 Tage Home-Office pro Woche erlaubt.

Stellenanforderungen:

* Du übernimmst gerne Verantwortung
* Du solltest alleine sowie im Team arbeiten können
* Eine abgeschlossene Ausbildung ist notwendig
* Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) von Vorteil
* Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen von Aufgaben
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein empathisches Gespür
* Gute Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und schnelle Einarbeitung in neue Programme
* Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)

Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schaue unsere weiteren freien Stellen auf https://learningsuite.io/karriere an und finde die passende Stelle für dich.

Bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf direkt per Klick auf den Bewerben-Button oder per E-Mail an karriere@learningsuite.io

LearningSuite GmbH
Alexander Knechtl

Neubaugasse 24, 3. Stock
8020 Graz