Personalverrechner:in mit Schwerpunkt Reisemanagement (m/w/d)

Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Personalverrechner:in mit Schwerpunkt Reisemanagement

Standort: Wien
Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Services GmbH

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung und Controlling zur Verfügung.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Personalmanagement. In der Abteilung Personalservices beschäftigen wir uns mit allen internen Anliegen im Rahmen des operativen Personalwesens. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen obliegt es uns die strategische und betriebswirtschaftliche Personaladministration- und verwaltung vorzunehmen sowie Auskünfte zu Gehaltsabrechnungen zu erteilen.

Das geht nur mit Ihnen:

Als kommunikative Persönlichkeit, die gerne die Arbeit mit Menschen und IT-Systemen verbindet und einen Blick für Prozesse hat, erwarten Sie bei uns spannende Herausforderungen! Sie begeistern sich für das operative Personalmanagement und haben Freude an der Umsetzung vielfältiger Regelungen? Gestalten Sie mit uns die Personalservices der Zukunft für einen der größten Energiekonzerne!

* Sie tragen die Hauptverantwortung für die technische Abbildung der konzernweiten Reiseregelungen in den Self-Service Anwendungen inkl. Schnittstellenbetreuung zur Arbeitszeiterfassung
* Sie stehen als Second Level-Support für fachspezifische und technische Fragen zur Verfügung
* Sie schulen Mitarbeiter:innen zur Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen in den Self-Service Anwendungen und bereiten entsprechende Schulungsunterlagen vor
* Sie überprüfen die Einhaltung von Richtlinien und die korrekte Abrechnung von Reisekosten
* Sie wickeln in einem definierten Betreuungsbereich eigenständig die monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung für Angestellte, Arbeiter:innen und Lehrlinge in Österreich (innerbetrieblich) ab, einschließlich der zugehörigen Personaladministration (An-/Abmeldungen und Beantragen von Beschäftigungsbewilligungen, Terminevidenz, Stammdatenpflege)
* Sie warten und entwickeln die Self-Service Anwendungen mit Top-Expert:innen weiter und testen Neuerungen in den Anwendungen
* Sie wirken bei der strategischen Ausrichtung und Neugestaltung der IT-Systeme im Bereich Reisemanagement sowie an der kontinuierlichen Verbesserung der Employee Experience mit

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, etc.) mitmehrjähriger einschlägiger Berufserfahrungoder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitlangjährigereinschlägiger Erfahrung
* Erfolgreich absolvierte Personalverrechner:innenprüfung (WIFI oder vergleichbar)
* Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalverrechnung, allgemeine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Zeitwirtschaft
* SAP-Kenntnisse (SAP HCM)
* Versierter Umgang mit MS-Office (insb. MS Excel, Word, Power Point)
* Kompetenter Umgang mit IT-Systemen
* Erfahrung im Bereich Dienstreise- und Projektmanagement wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre positive Ausstrahlung und Freude an der Tätigkeit im Personalwesen, Ihre Bereitschaft, sich sehr rasch in neue Themenstellungen einzuarbeiten und Ihre hohe Zuverlässigkeit überzeugen uns. Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Einsatzbereitschaft, Ihre analytische, genaue und lösungsorientierte Denk- und Vorgehensweise sowie Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

* Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 3.744,93 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
* Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-interne-services.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Philipp Nuspl.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Ihre Benefits auf einen Blick:

* Home Office
* Mitarbeiterevents
* Mitarbeitervergünstigungen
* Verpflegung
* Barrierefreiheit
* Flexible Arbeitszeiten
* Diversitätsmanagement
* Erreichbarkeit