Event ManagerIn (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen mit mehr als 36.000 Mitarbeitern und mehr als 75 Standorten weltweit und beschäftigt sich mit der Entwicklung und Herstellung qualitativ hochwertiger Medikamente.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine/n

Event ManagerIn (m/w/d)

Deine Aufgaben:

* Verantwortlich für Kundenveranstaltungen in der österreichischen Filiale
* Organisation und Betreuung von Kundenveranstaltungen (live, virtuell oder hybrid)
* Training und Coaching eines qualifizierten und professionellen Meeting Teams für bestmögliche Qualität bei allen Reise-, Veranstaltungs- und Transparenzberichtsaktivitäten
* Zusammenarbeit mit anderen Verantwortungsbereichen und Sicherstellen einer gemeinsamen Planung von Meetings und Kongressen
* Entwicklung und Pflege von dauerhaften Arbeitsbeziehungen mit internen und externen Entscheidungsträgern, mit dem Ziel, beste Ergebnisse nach aktuellem Industriestandard zu erzielen
* Kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen ermöglichen durch intensive Kenntnis der Kundenbedürfnisse und der aktuellen Marktentwicklungen
* Beratung in Bezug auf technische Innovationen, um Kundenzufriedenheit, Effektivität und Einsparbemühungen zu fördern
* Sicherstellen, dass alle Aktivitäten im Rahmen der gesetzlichen und Firmen-internen Auflagen und Regeln ausgeführt werden
* Betreuung von relevanten länderübergreifenden Themenbereichen/ Projekten

Unsere Erwartungen:

* Strategische Beratung von Entscheidungsträgern aus den verschiedenen Unternehmensbereichen (Marketing, Medical, Sales, etc.) bei der Planung & Umsetzung von Veranstaltungen in Österreich
* Operative Planung & Umsetzung von Veranstaltungen in Österreich, inkl. On-Site Management bei größeren Events
* SprecherInnen-Management - Vertragserstellung, Reiseorganisation, bis hin zur Abwicklung der Honorare
* TeilnehmerInnen-Management - Reiseorganisation, logistische Betreuung, Registrierung, Hotelorganisation, etc.
* Erfassung aller notwendigen Daten im firmeneigenen Eventmanagementtool inkl. Erfassung der geldwerten Leistungen für das jährliche Transparenz-Reporting
* Erstellung diverser Reports um das Business mit den nötigen Informationen zu versorgen
* Möglichkeiten in Projekten auf nationaler bzw. internationaler Ebene mitzuarbeiten

Dein Profil:

* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im nationalen und internationalen Travel, Hotel- & Meeting-Management und /oder vergleichbare Erfahrung in der Pharmaindustrie
* Fähigkeit ein Netzwerk von kooperierenden Dienstleistern aus verschiedenen Fachrichtungen weiterzuentwickeln
* Nachgewiesene Erfolge in der Beratung von wichtigen Entscheidungsträgern und bei der Identifizierung und Implementierung von Best Practice Initiativen
* Erfahrung im Projekt Management und in der Verbesserung von Prozessen
* Exzellente analytische Fähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Reisebereitschaft im In- und Ausland von ca. 25%

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.000,00 brutto monatlich, für 38,5 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

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Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at