Customs Coordinator (m/w/d)

Vollzeit

Customs Coordinator

Elsbethen, Österreich

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Zur Verstärkung der Zollabteilung im globalen Red Bull Headquarter in Elsbethen sind wir auf der Suche nach einer engagierten Person für die Position als Customs Coordinator".

In dieser verantwortungsvollen Position bist Du für die Beschaffung, Organisation und Dokumentation von Zollbelegen und dazu relevanten Dokumenten innerhalb unserer Zollabteilung (Beverage, GeneralConsumerProducts) verantwortlich. Du prüfst diese auf Vollständig- und Korrektheit und bereitest mit interner Zusammenarbeit die Dokumente bis zur finalen Rechnungsfreigabe auf. Zusätzlich bist du verantwortlich für die Prüfung von Zolltarifnummern unserer Rohmaterialien, Fertigwaren sowie Consumer Products. Darüber hinaus unterstützt du die Fachabteilungen bei der Abwicklung von Import- und Exportgeschäften und trägst somit zur wesentlichen Erleichterung des Tagesgeschäftes unserer Team-Mitglieder bei.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

OPERATIVE SCHNITTSTELLE

Du fungierst für unsere Abteilung als erste Ansprechperson im administrativen Bereich und trägst einen erheblichen Anteil an der Durchführung und Optimierung operativer Aufgaben bei. Die Verantwortung der Rechnungsprüfung und Dokumentenkontrolle liegt in deiner Eigenverantwortung. Zudem ist ein hohes Maß an Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise notwendig, um eine sorgfältige Dokumentenablage sicherzustellen.

OPTIMIERUNG DER PROZESSE

In dieser Rolle unterstützt du das gesamte Zollteam bei der Optimierung bestehender Prozesse, sowie bei der Erstellung von Arbeitsabläufen. Zudem bist du im regen Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern und bringst deine eigenen Ideen zur Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer bestehenden Prozesse ein.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

* Abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung (z.B. HAK, HTL, Lehrabschluss)
* Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Export- oder Zollbereich mit oder verfügst über Kenntnisse aus den Bereichen Logistik/Zoll
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
* Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Teamplayer mit starken kommunikativen Fähigkeiten und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
* SAP Kenntnisse sind wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Reisebereitschaft: 0-10 %

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.367 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.