Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung (m/w/d)

CONGRESS MESSE INNSBRUCK: DREI STANDORTE UND EXZELLENTER SERVICE Die Congress Messe Innsbruck versteht sich als internationaler und regionaler Kommunikations- und Marktplatz. In unseren Häusern Congress Innsbruck, Messe Innsbruck und congresspark igls treffen Menschen zum Informations-, Produkt- und Leistungsaustausch von wirtschaftlicher, wissenschaftlicher und kultureller Bedeutung aufeinander. Der Leitbetrieb der Tiroler Veranstaltungshäuser führt mit etwa 70 Mitarbeiter*innen pro Jahr rund 450 Veranstaltungen unterschiedlichster Art an den drei Standorten durch und begrüßt bei diesen etwa 550.000 Besucher*innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin:

Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)

(Vollzeit)

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI?

Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgabengebiete:

Im Team der Betriebsleitung im Sekretariat am Standort Messe Innsbruck unterstützt Du als Office-Mitarbeiter*in die Abteilungsleitung und übernimmst weitgehend selbstständig unter anderem folgende Tätigkeiten:
* Office-Management und allgemeine Büroorganisation
* Führung der Ablage
* Telefonische Information und Vermittlung
* Übernahme von Anlieferungen und Erledigung von Botengängen
* Führung allgemeiner Korrespondenz und Terminkoordination
* Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Dienstleistern, Durchführung von Bestellungen
* Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich der Diensteinsatzplanung und Schnittstelle zur Personalabteilung
* Schnittstelle zu Projektteams und anderen Abteilungen
* enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Betriebsleitung Congress Innsbruck/congresspark igls
* Datenbankpflege
* Erstellung und Archivierung diverser Dokumentationen und Statistiken
* diverse Recherchetätigkeiten

Was Du mitbringst:

* abgeschlossene Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteil
* technisches und wirtschaftliches Verständnis, Freude an der Dienstleistung und Serviceorientierung
* kompetentes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
* Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit und Beratungskompetenz
* selbstständige Arbeitsweise
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, Erfahrung mit Datenbanksystemen von Vorteil

Was wir bieten:

* Festanstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* ein motiviertes Team
* ein attraktives Gleitzeitmodell
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu Veranstaltungen im Haus
* diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) sowie weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogramme
* sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit

Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen!

Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte via smart bewerben

Congress und Messe Innsbruck GmbH