Sekretär:in der Kollegialen Führung (m/w/d)

Derzeit suchen wir für das AUVA-Rehabilitationszentrum Weißer Hof/Verwaltung:

Sekretär:in der Kollegialen Führung

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Dienstort: Klosterneuburg

Dienstantritt:
ehestmöglich

40 Wochenstunden
befristet bis 31.12.2026

Bewerbungsfrist:
laufend

Ihre Aufgaben bei uns

* Sie führen allgemeine Verwaltungsaufgaben aus dem Bereich der Ärztlichen Leitung-Stellvertretung durch, z.B. Erstellung von Statistiken, Vorbereitung von Vorträgen nach Vorgabe
* Gerne übernehmen Sie die Personalstandsführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools sowie die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen
* Sie fungieren als kompetente:r Ansprechpartner:in in Personalangelegenheiten für Mitarbeiter:innen und sind die Schnittstelle zur Personalabteilung und den Personalreferent:innen
* Die Protokollführung interner Besprechungen sowie die Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen zählen zu Ihrem Tätigkeitsbereich
* Sie wirken bei Projekten und Sonderaufgaben mit

Ihr Profil

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Matura - und Erfahrung im Sekretariat mit
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
* Ihre sehr guten Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Sie aus
* Zu Ihren Stärken zählen eine gute Selbstorganisation sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
* Persönlich überzeugen Sie mit Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

* Bei Bedarf bieten wir die Möglichkeit der Anmietung von kostengünstigen Dienstwohnungen
* Verpflegung, Parkplätze, Gesundheit, Sport - Als Mitarbeiter:in profitierst du von zahlreichen Vorteilen
* Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt
* Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung - Wir lassen dich nicht im Stich!
* Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
* Bildungskarenz, Sabbatical, flexible Teilzeitmodelle, Wiedereingliederungsmaßnahmen, Gesundheitscoaching sind für uns keine Fremdwörter
* SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für Ihre Zukunft!
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 40.948,60 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93-31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost

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