HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

* Vollzeit
* Unbefristet
* Mit Berufserfahrung
* Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas und will die besten Talente gewinnen und halten. Dazu leistet das Team der Abteilung Personal und Personalentwicklung den entscheidenden Beitrag. Als HR-Generalist:in beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gleichermaßen und sind vertrauensvolle Ansprechperson in allen Belangen der Personalarbeit. Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

* Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
* Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
* Auskunfts- und Beratungstätigkeiten bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragenstellungen
* Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholder:innen der Universität
* Mitarbeit bei der internen Weiterentwicklung der Personalabteilung
* Erstellung von Verträgen und Pflege der Personaldatenbanken

Ihr Profil

* Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
* Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
* Erfahrungen im Umgang mit Personaldatenbanken (SAP) von Vorteil
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Arbeitsrechtkenntnisse und erste HR-Erfahrung von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung
* Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

* Weiterbildungsmöglichkeiten
Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen
Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten - die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.
* Kantine
In unseren beiden Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit Möglichkeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch ausgiebige Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individuell Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung sehr gut erreicht werden.
* Mitarbeiter:innenrabatte
Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.
* Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein stabiler Arbeitsplatz geboten wird.
* ausgewogene Work-Life-Balance
Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload geboten.
* Mitarbeiter:innenevents
Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die MedUni Wien sowie die Arbeit der Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.
* Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall
Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIa) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.000,--.

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an Nina Lassy-Asboth unter
nina.lassy-asboth@meduniwien.ac.at oder +43 (0)1 40160-20052.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte mit der Kennzahl 183-1/24 bis zum 15. Mai 2024 mit

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Ihre Ansprechperson:

Nina Lassy-Asboth
T: +43 (0)1 40160-200 52
Spitalgasse 23
1090 Wien

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