Office Manager:in (m/w/d)

Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Office Manager:in

Standort: Wien
Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND AG

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Als VERBUND Holding sind wir Herz und Kopf des Energiekonzerns und koordinieren ganzheitlich die Entwicklung im Unternehmen.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Bringen Sie sich ein!

Das geht nur mit Ihnen:

* Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die im Bereich angesiedelten Sachgebietsverantwortlichen und Spezialfunktionen und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen des gesamten Bereichs und Schnittstelle zu anderen Bereichen und Gesellschaften des Konzerns
* Sie verwalten das interne und externe Terminmanagement (Dienstreisen, Banken, Investoren, Analysten, Konferenzen, Terminverfolgung, Erledigung von Anfragen etc.)
* Sie planen und organisieren Investor-Relations-Road-Shows und Konferenzen und verantworten den IR-Terminkalender
* Sie verwalten und pflegen relevante Datenbanken und erstellen Auswertungen
* Sie organisieren die relevanten Bereichs-Jour Fixes in Abstimmung mit der Bereichsleitung und haben die Verantwortung für die Nachverfolgung der festgelegten Maßnahmen
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Bereichspräsentationen (auch für Investor Relations)
* Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebetreuung) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
* Die Abwicklung von Beschaffungen sowie abteilungsinterne Personalagenden zählen zu Ihren Aufgaben

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene Ausbildung mind. Bachelor (z.B. FH) im wirtschaftlichen Bereich oder Matura (HAS, HAK, HBLA, etc.) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Langjährige Erfahrung im Office Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit Konflikte frühzeitig zu erkennen, unnötige Eskalationen zu verhindern und in Stresssituationen die Ruhe zu bewahren
* Interesse und Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung

Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

* Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 3.744,93 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
* Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-holding.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

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Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Eva Köllner-Aulehla, BA.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Ihre Benefits auf einen Blick:

* Home Office
* Mitarbeiterevents
* Mitarbeitervergünstigungen
* Verpflegung
* Barrierefreiheit
* Flexible Arbeitszeiten
* Diversitätsmanagement
* Erreichbarkeit