Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration

Die RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale
Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten wie MeinBezirk.at,
BezirksBlätter, Woche, BezirksZeitung etc. sind wir in Österreich stark verankert.

Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:
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Ihr neuer Job als

Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration Wien

Wien Teil- oder Vollzeit

Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:

* Sie sind für die Personaladministration verantwortlich (Stammdatenpflege, Erstellung diverser Schriftstücke entlang des employee life cylce", Pflege des digitalen Personalaktes, etc.).
* Sie bereiten die Daten für die Lohnverrechnung auf, die von unserem externen Lohnverrechnungs-Dienstleister umgesetzt wird.
* Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um das Dienstverhältnis.
* Sie erstellen Reports und Auswertungen aus unseren HR-Systemen und analysieren diese.
* Sie übernehmen Themenschwerpunkte in unternehmensweiten Projekten (wie zuletzt z.B. Einführung von Home-Office, Einführung von Gleitzeit).
* Sie arbeiten in einem digitalen Umfeld (Unterstützung durch Vorlagenmanagement, digitalisierte Admin-Prozesse, etc.) mit den Programmen sage/dpw, fabasoft und Office365 (Word, Excel, Teams).

Dafür bieten wir Ihnen:

* Ein Jahresbruttogehalt ab 42.000 Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab.).
* Einen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof - in einer modernen Büro-Infrastruktur mit Mac und iPhone.
* Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
* Sie setzen gemeinsam mit der Abteilungsleitung die nächsten entscheidenden Schritte in Richtung Digitalisierung um.
* Eine Anstellung im Ausmaß von 30-40 Wochenstunden.

Unsere Kolleg:innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Gesundheitsinitiativen, Firmenevents, etc.).

Sie sind in der Personaladministration genau richtig, wenn:

* Sie eine kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, etc.) abgeschlossen haben. Ein absolviertes oder berufsbegleitendes Studium (Wirtschaft, Recht etc.) ist von Vorteil.
* Sie eine Personalverrechnungsausbildung abgeschlossen haben.
* Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung verfügen.
* Sie bereits mit sage/dpw und fabasoft gearbeitet haben.
* Sie unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte gerne durch kompetente Beratung unterstützen.
* Sie genau und strukturiert arbeiten sowie Termine und Aufgaben gut im Überblick behalten.
* Sie selbstständig Aufgabenbereiche übernehmen und mit Ihren Teamkolleg:innen eng zusammenarbeiten möchten.

Judith González (Leitung HR) berichtet:
"Die Personaladministration hat sich bei uns in den letzten Jahren sehr gewandelt. Wir stehen weiterhin für verlässliche Verwaltung rund um das Dienstverhältnis. Aber gleichzeitig legen wir einen großen Fokus auf die Digitalisierung unserer Prozesse und auf die Umsetzung von New Work-Themen. Daraus ergeben sich spannende Projekte und interessante Entwicklungsmöglichkeiten."

Genau das suchen Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Magdalena Schweighofer von unserem Personal-Team in Wien freut sich auf Ihre Bewerbung. Sie haben vorab eine Frage? Kontaktieren Sie uns einfach per Mail (jobs@regionalmedien.at), telefonisch oder per SMS unter 0664/806668310.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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