HR-Assistenz/Personaladministration (m/w/d)

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine

HR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)

Aufgabenbereich

* Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege, Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Begleiten des On- und Off-Boarding Prozesses
* Mitarbeit und Kontrollen in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
* Unterstützung der Abteilung in den administrativen Agenden
* Mitwirkung in HR-Projekten
* Erstellung von Auswertungen und Reports
* Unterstützung und Betreuung in der Abwicklung des Forderungs- und Mahnwesens

Qualifikationen

* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen
* Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
* Interesse an HR-Themen und Willen zur Fortbildung im HR-Bereich
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

* Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Kostengünstige Mittagsessen
* Innerbetriebliche Fortbildung
* Attraktive Sozialleistungen

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 36.589,86 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese schicken Sie bitte mit smart bewerben.