Assistent/in (Office Management) (m/w/d)

Jetzt durchstarten als:

Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Hochbau Ost

Dienstort:

Wien

Eintritt per:

01.05.2024

TÄTIGKEITEN

* Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
* Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben, in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
* Zu Ihrer Verantwortung gehört zudem die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
* Weiters erstellen bzw. bereiten Sie Präsentation vor.
* Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Pflege von Datenbanken.
* Für die Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen sind Sie ebenfalls zuständig.
* Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
* Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

VORAUSSETZUNGEN

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
* idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
* teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
* freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

Wir Bieten

Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV Gehalt A3 nach dem 2. Jahr EUR 3.562,- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist!

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben!
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