Koordinator Fahrzeugdistribution & Planung (m/w/d)

Astara Mobility Austria GmbH ist Teil der weltweit tätigen spanischen Astara-Gruppe, die sich als Mobilitätsdienstleister, Automobil-Importeur und Technologie-Unternehmen positioniert und sich zum Ziel gesetzt hat, Mobilität für jeden und in den verschiedensten Formen zu ermöglichen. Gleichzeitig hat sich Astara dem Thema Nachhaltigkeit verschrieben und setzt dies in allen Geschäftsbereichen konsequent um. Unter dem Motto one team, one company, one brand steht der Team Spirit bei Astara im Mittelpunkt des Handelns. Die Astara-Gruppe ist im Automobilvertrieb mit zukunftsweisenden Mobilitätsdienstleistungen in 19 Ländern vertreten. Sie vertreibt weltweit 29 Automarken auf drei Kontinenten, hat im Jahr 2022 mehr als 230'000 Fahrzeuge verkauft und beschäftigt rund 2800 Mitarbeitende. Das Unternehmen erkennt globale Trends zu einer kundenorientierteren Wirtschaft im digitalen Umfeld und erschliesst neue Geschäftsfelder, die sich aus diesem Szenario ergeben.

Die internationale Marke Nissan gehört seit 2022 in Österreich zu unserem Portfolio. Wenn die Automobilwelt Sie fasziniert und Ihnen eine multikulturelle Atmosphäre gefällt, möchten wir zusammen mit Ihnen die Erfolgsgeschichte von Astara fortsetzen. Wir suchen für unser Sales-Team eine Persönlichkeit als

Koordinator Fahrzeugdistribution & Planung (w/m/d)

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Disposition und Logistik der Nissan PKW und Nutzfahrzeuge.

Ihre Hauptaufgaben

* Verkaufsplanung - Erstellung und Wartung des laufenden Berichtswesens
* Sicherstellen der korrekten Fahrzeugbestellungen im Händlersystem
* Bearbeiten der Händleranfragen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
* Abwickeln von Problemfällen bei der Fahrzeugauslieferung (Lieferzeit, Transportschäden)
* Koordination der Fahrzeuge bei Händlerneueinsätzen sowie von Vermieterfahr-zeugbestellungen
* Unterstützung bei der Zuteilung von Vorführwagen und Ausstellungsfahrzeugen
* Management des Fahrzeugvorlaufs zur Minimierung von Lieferzeiten
* Koordination und Unterstützung einer reibungslosen Logistik in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und dem Handel
* Backoffice Abwicklung von Bestellprozessen wie Zulassungsdokumente, Genehmigungen, Fahrzeugstammdatenpflege, Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung für den Forecast
* Steuerung der Lead Management Aktivitäten auf Importeur- und Händler-Ebene

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
* Berufserfahrung und Interesse an der Automobilindustrie
* Versierter Umgang mit MS Office, vor allem Excel sowie Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift (D) sowie gute Englischkenntnisse

Sie schätzen den externen und internen Kontakt und Sie sind sich gewohnt, selbständig und zielorientiert zu arbeiten. Genauigkeit, Eigeninitiative und Spass an der Arbeit dürfen Sie ebenfalls mitbringen genauso wie Humor und natürlich Freude an Autos. Zudem fühlen Sie sich in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen und dem damit verbundenen dynamischen und lebhaften Umfeld wohl.

Ein motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Bitte sende Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form via smart bewerben

Astara Mobility GmbH
Laaer Berg Strasse 64
1101 Wien

Leistungsorientierte Vergütung mit einem Bruttojahresgehalt ab EUR 45'000 bei Vollbeschäftigung (38,5 h/Woche). Überzahlung je nach konkreter Qualifikation