Vorständin/Vorstand der Abteilung IT - Informationstechnologie (m/w/d)

Vorständin/Vorstand der Abteilung IT - Informationstechnologie

Ausschreibung der Funktion
einer Vorständin / eines Vorstandes
der Abteilung IT
im Österreichischen Patentamt

Gemäß § 4 Absatz 1 Ziffer 1 des Ausschreibungsgesetzes (AusG) 1989, BGBl.Nr. 85/1989 idgF wird die Funktion einer Vorständin / eines Vorstandes der Abteilung IT des Österreichischen Patentamtes (ÖPA) ausgeschrieben (Richtverwendung IT RIVIT-Gruppe 2).
Das ÖPA ist das nationale Kompetenzzentrum auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Wir sorgen für die qualitativ hochwertige Absicherung von Innovationen durch Erteilung von Schutzrechten für Erfindungen, Marken und Designs. Darüber hinaus erbringen wir Service- und Informationsdienstleistungen für unsere Kundinnen und Kunden aus Wirtschaft, Innovation und Forschung und liefern fachlich fundierte Expertisen zum aktuellen Forschungsstand auf allen technischen Gebieten.
In unserer international agierenden Institution kommt der IT in den genannten Bereichen eine Schlüsselrolle zu, um den sich wandelnden Anforderungen mit adäquaten und zukunftsorientierten Lösungen begegnen zu können. Die Vorständin/der Vorstand der Abteilung IT leistet durch die konsequente Ausrichtung von IT-Organisation, -Strukturen und -Prozessen einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der strategischen Ziele des Österreichischen Patentamtes.

Aufgaben und Tätigkeiten:

* Personelle, fachliche und administrative Leitung der Abteilung IT
* Wahrnehmung der Funktion Chief Digital Officer - CDO
* Weiterentwicklung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit der Leitung des ÖPA und Anpassung von IT-Services, -Organisation und -Prozessen
* Management der technischen, personellen und budgetären IT-Ressourcen unter Berücksichtigung von Effizienz- und Kostenoptimierung
* Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie der Betreuung der IT-Infrastruktur, IT- Anwendungen, Business-Lösungen und Anwender:innen über einen SLA basierten 1st, 2nd und 3rd Level IT-Support
* Entwicklung eines technisch und rechtlich tragfähigen Sourcingmodells unter Berücksichtigung aktueller Betreibermodelle, inklusive Cloudbetrieb
* Gewährleistung von Softwarearchitektur, -planung und -entwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der implementierten Schnittstellen der Business-Lösungen
* Definition von standardisierten Abläufen für die IT-Infrastruktur und IT-Services
* Gewährleistung der IT-Sicherheit entsprechend der gesetzlichen und internen Compliance Vorgaben, u.a. gemäß ISO 27001
* Mitgestaltung bei der Einführung, Erweiterung und Entwicklung von digitalen Lösungen für Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
* Mitgestaltung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren
* Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des ÖPA, nationalen Stakeholdern im IT-Bereich und internationalen Projekt-Partner:innen (u.a. Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum - EUIPO, Europäisches Patentamt - EPO oder Weltorganisation für Geistiges Eigentum - WIPO) im Zuge der Integration/Einführung von gemeinsamen, länderübergreifenden Business-Lösungen
* Sicherstellung eines strikten IT-Prozessmanagements, einer kontinuierlichen Qualitätskontrolle und der rechtskonformen IT-Lizenzierung
* Proaktive und transparente IT-Portfolio- und -Projektsteuerung im agilen und klassischen Bereich

Erfordernisse:

* österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Absolviertes Universitäts- oder Fachhochschulstudium vorzugsweise auf dem Gebiet der Informatik (Mastergrad) oder eine vergleichbare sonstige einschlägige IT-Ausbildung samt mehrjähriger Berufserfahrung

Kenntnisse und Fähigkeiten

* 30 % Management- und Strategiekompetenzen: Ausgezeichnete praktische Kenntnisse und vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in leitender Position im IT-Bereich, vorzugsweise im E-Government Sektor. Erfahrung in der Entwicklung/Anpassung und konsequenten Umsetzung von IT-Strategien in Übereinstimmung mit den unternehmerischen Zielen. Erfahrung in den Bereichen Organisationsmanagement, Ressourcenplanung, Budgetplanung und -controlling, Dokumentation, Kommunikation, Personalmanagement, IT-Sicherheit, Prozess- und Changemanagement einschließlich Vermittlung von Lösungen an unterschiedliche Zielgruppen. Mehrjährige Erfahrung sowohl im agilen, als auch im klassischen IT-Projektmanagement.
* 20 % Beratungskompetenz: Wahrnehmung der IT-Leitungsrolle als Berater:in und Partner:in der Leitung des Patentamts in Entscheidungsprozessen, um diese in Kombination mit einem ausgeprägten Verständnis für Anforderungen und Erwartungshaltungen proaktiv und kontinuierlich auf allen Ebenen zu managen.
* 20 % Erfahrung in IT-Operations und Anwendungsentwicklung: Mehrjährige Erfahrung Erfahrungen mit inhouse und outsourcing Betriebsumgebungen und -modellen. Erfahrung im Bereich der Anwendungsentwicklung. Nachgewiesene Erfahrung bei der Ablöse von Legacy Applikationen in Richtung Microservicearchitekturen und Containerplattformen.
* 15% Soziale und kommunikative Kompetenzen: Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen in Kombination mit Überzeugungskraft, Konfliktfähigkeit und Problemlösungsorientierung. Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement, strukturierter Entscheidungskompetenz, zielorientierter Umsetzungsstärke und Improvisationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* 15% Führungskompetenz: Starke Führungskompetenz mit ausgeprägtem Sinn für den zielgenauen Einsatz von Ressourcen unter Berücksichtigung der fachlichen und persönlichen Stärken und Neigungen und der Fähigkeit, die Motivation der Mitarbei-ter:innen und des Teams zu fördern und dieses weiterzuentwickeln.

Die bei den Punkten 1.- 5. angeführten, von den Bewerber:innen erwarteten Kenntnisse und Fähigkeiten werden mit der prozentuell angeführten Gewichtung bei der Eignungsbeurteilung durch die Begutachtungskommission gemäß § 5 Abs. 2 des Ausschreibungsgesetzes 1989 berücksichtigt.

Gemäß § 5 Absatz 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika im Gesamtausmaß von mindestens sechs Monaten in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. in einem Wirtschaftsunternehmen, bei einer Einrichtung der Europäischen Union oder bei einer sonstigen zwischenstaatlichen Einrichtung) erwünscht.

Der Nachweis von Freiwilligentätigkeiten, insbesondere bei Institutionen und Organisationen, die zum begünstigten Empfängerkreis für Zuwendungen gemäß § 4a Abs. 2 bis Abs. 6 Ein-kommensteuergesetz - EStG 1988 zählen, ist ebenfalls erwünscht.

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das monatliche IT-Sonderentgelt (RIVIT-Gr. 2) für Vertragsbedienstete beträgt inklusive Führungszuschlag EUR 7.723,34 und steigt nach einer Dienstzeit von einem Jahr auf EUR 8.074,18 und nach einer Dienstzeit von insgesamt vier Jahren auf EUR 8.659,15. Damit sind alle zeit- und mengenmäßig erforderlichen Mehrdienstleistungen abgegolten. Die Anrechnung einer gleichwertigen Berufstätigkeit ist gemäß der RIVIT-Richtlinie nicht vorgesehen, da diese Zeiten bereits bei der Entgelthöhe berücksichtigt wurden.

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und können für die Dauer eines Jahres in Evidenz gehalten werden. Sofern kein Dienstverhältnis begründet wird, werden Ihre Daten nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet.
Sollte ein Dienstverhältnis begründet werden, nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Personalverwaltung und sofern dienstlich erforderlich, auch für andere Zwecke weiterverarbeitet werden können. Weiters nehmen Sie zur Kenntnis, dass folgende personenbezogenen Daten gegenüber der Öffentlichkeit offengelegt werden: Name, Titel, berufliche Kontaktdaten, Abteilung und Funktion. Die Veröffentlichung erfolgt durch das Patentblatt im Internet auf der Website des Patentamtes.
Nähre Informationen zum Datenschutz im Patentamt und insbesondere Ihren Rechten finden Sie unter www.patentamt.at/datenschutz/.

Bewerbungsunterlagen, Kontaktinformation
Bewerbungen sind unter Anschluss eines Lebenslaufes sowie allfälliger Nachweise über absolvierte Ausbildungen und Tätigkeiten, unter Anführung der GZ. ÖPA-PM-ALLG/002/2024/6 bis zum 13. Mai 2024 schriftlich via smart bewerben
Im Bewerbungsgesuch sind die Gründe, die die/den Bewerber:in für die Bekleidung der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen und die Vorstellungen über die Funktionsausübung darzustellen.

Abteilung Zentrale Dienste
Mag. Gerald Pilz
Wien, am 2. April 2024

Kontaktinformation

Bei technischen Problemen der Bewerber:innen steht der Servicedesk der Jobbörse unter +43 1 24242 - 505999 oder der helpdesk@jobboerse.gv.at zur Verfügung.