Order and Customer Administration (Vollzeit)(m/w/d)

GNT Systems GmbH ist einer der führenden Anbieter von Hard- und Softwaremodulen
im Bereich der Industrie, zur Digitalisierung und Optimierung der Produktion
mit Sitz in Ansfelden bei Linz

Order and Customer Administration (Vollzeit)(m/w/d)

Aufgaben:

Auftragsmanagement:

+ Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
+ Bestellungen bei Lieferanten
+ Verwaltung der Lizenzcodes samt Versand an den Kunden
+ Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
+ Management von automatischen Wartungsverlängerungen

Kundenmanagement:

* Visitenkarte des Unternehmens - erste/r telefonische/r AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und Kollegen
* Annahme von Telefongesprächen und professionelle Vermittlung an unsere Fachbereiche kompetente Schnittstelle zwischen Kunden und MitarbeiterInnen
* Anlegen von Tickets und Aufgaben in unserem Helpdesk bzw. CRM System
* Pro-aktive und eigenverantwortliche Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office Infrastruktur
* Laufende Zuordnung der E-Mails der Unternehmensmailbox
* Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Besprechungsräumen, sowie Koordination von Bewirtung
* Koordination und Bewirtung von Schulungsteilnehmern
* Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Buchhaltung

Ihre Qualifikationen

* abgeschlossene Schulausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS, HLW)
* Freude am Telefonieren
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office; strukturierter Arbeitsstil
* Hohe Service- und Kundenorientierung
* Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem seit über 30 Jahren am Markt etablierten und erfolgreichen Unternehmen
* Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Flache Hierarchien und kurze Informationswege
* Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 1800,- brutto/Monat( auf Basis Vollzeit). Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.

Bitte senden Sie Ihre Aussagefähige Bewerbung mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung per smart bewerben an:

GNT Systems GmbH Haider Strasse 40 4052 Ansfelden

Tel:+43 (0)7229 23861 www.gnt-systems.com

GNT Systems GmbH
Haider Strasse 40
4052 Ansfelden
info@gnt-systems.com
Tel:+43 (0)7229 23861-0
Web: https://www.gnt-systems.com/